Юлия Шмагина
-
Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?
Право генерального директора как единоличного исполнительного органа организации действовать без доверенности от имени юридического лица предусмотрено действующим законодательством и говорит само за себя. Может ли генеральный директор делегировать свое право по подписанию документов другому сотруднику? Ответ на данный вопрос очевиден: «Да, может». Однако важно иметь в виду отдельные нюансы, связанные с делегированием права подписания другим сотрудникам в зависимости от категории документов, которые будут подписываться: будут ли это гражданско-правовые договоры, трудовые договоры, исковые заявления или, к примеру, постановления об административных правонарушениях?
-
Подпись: есть ли смысл менять рукописную на электронную? Специфика электронного документооборота
Многие компании, особенно иностранные инвесторы в России, хотели бы перевести свой внутренний и внешний документооборот в электронный вид. Это возможно только с использованием электронной подписи, то есть полноценной замены рукописной подписи при помощи особых технических средств.Плюсы внедрения электронной подписи в компании очевидны — это помогает сэкономить время и средства на проезд и подачу документов на бумажных носителях в отношениях с государственными органами, упрощает процесс взаимодействия с контрагентами и прочее. Однако использование электронной подписи влечет и некоторые риски. Например, компания может получить документ от контрагента, удостоверенный поддельной электронной подписью. О видах электронной подписи и областях ее применения читайте в материале «ЭЖ».