Для бумажных счетов-фактур и УПД с 1 октября 2024 г. применяется новая форма, переходный период до 1 апреля 2025 г. для них не предусмотрен.
Обоснование вывода. В соответствии с п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия к вычету НДС, предъявленного покупателю продавцом. Счет-фактура может быть составлен и выставлен продавцом на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
По пункту 8 ст. 169 НК РФ форма счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливаются Правительством РФ.
Формы счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС, и правила их заполнения установлены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Постановлением Правительства РФ от 16.08.2024 № 1096 внесены изменения в формы счетов-фактур, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж (утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Указанные изменения вступили в силу 1 октября 2024 г. и не предусматривают переходных положений или отсрочек для более позднего начала применения измененной бумажной формы. По мнению чиновников (для аналогичных ситуаций ранее), применение формы счета-фактуры, действовавшей до установленной для применения новой формы даты, после этой даты неправомерно (смотрите п. 2 письма ФНС России от 17.08.2021 № СД-4-3/11571@).
В свою очередь, форма УПД рекомендована для применения письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ и для использования при расчетах с бюджетом по НДС (статус документа "1") должна соответствовать действующей форме счета-фактуры. С момента выхода этой рекомендованной формы УПД форма счета-фактуры неоднократно менялась, однако в рекомендованную ФНС России форму УПД соответствующие изменения не внесены. Поэтому в случае использования рекомендованной ФНС России формы УПД со статусом "1" налогоплательщику следует самостоятельно корректировать эту форму каждый раз, когда меняется форма счета-фактуры.
Что касается периода "с 1 апреля 2025 г. ", то он связан и электронным документооборотом. Так, 9 февраля 2024 г. вступил в силу приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (далее – приказ № ЕД-7-26/970@). Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, которым утверждены ранее действовавшие форматы, признан утратившим силу. При этом к приказу № ЕД-7-26/970@ прилагаются два формата: абсолютно новый (Приложение 1) и идентичный действовавшему ранее (Приложение 2). И по пунктам 3 и 4 приказа № ЕД-7-26/970@ Приложение 2 к нему действует до 1 апреля 2025 г., и до этой даты налогоплательщики вправе применять как форматы счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, и универсального передаточного документа в электронной форме, приведенные в Приложении 1 (версия формата 5.02), так и форматы документов в электронной форме по перечню, приведенные в Приложении 2 (версия формата 5.01). Тем самым речь идет о форматах электронных УПД и счета-фактуры, соответственно, он не распространяется на бумажные счета-фактуры (УПД). По ним с 1 октября 2024 г. применяется новая форма.