Учет ноутбука, цена которого ниже лимита стоимости основных средств

| консультации | печать
В январе 2022 г. по безналу был приобретен ноутбук стоимостью 39 000 руб. (в том числе НДС — 6500 руб.). От продавца получен счет-фактура. В компании установлен лимит стоимости основных средств в бухгалтерском учете, равный 50 000 руб. Ноутбук в число основных средств не попадает, и его стоимость, согласно п. 5 ФСБУ 6/2020, признается расходом периода. Каким образом можно обеспечить контроль наличия и движения таких активов?

С 1 января 2022 г. учет основных средств в бухгалтерском учете ведется по правилам, установленным ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Согласно п. 4 ФСБУ 6/2020 объектом основных средств считается актив, характеризующийся одновременно следующими признаками:

  • имеет материально-вещественную форму;

  • предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности при производстве и (или) продаже ею продукции (товаров), при выполнении работ или оказании услуг, для охраны окружающей среды, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд либо для использования в деятельности некоммерческой организации, направленной на достижение целей, ради которых она создана;

  • предназначен для использования организацией в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;

  • способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Приобретенный компанией ноутбук этим условиям удовлетворяет. Однако у компании есть право установить лимит отнесения активов к основным средствам. Размер такого лимита устанавливается компанией самостоятельно с учетом существенности информации о «малоценных» активах. В рассматриваемой ситуации лимит установлен в размере 50 000 руб., а стоимость ноутбука без НДС составляет 32 500 руб. Следовательно, ноутбук в состав основных средств не включается, а затраты на его приобретение признаются текущими расходами. Это отражается в учете следующими проводками:

Дебет 60 Кредит 51

— 39 000 руб. — ноутбук оплачен продавцу;

Дебет 25 (26, 44) Кредит 60

— 32 500 руб. — учтены расходы на приобретение ноутбука;

Дебет 19 Кредит 60

— 6500 руб. — учтен НДС по приобретенному ноутбуку;

Дебет 68 ­НДС Кредит 19

— 6500 руб. — НДС по приобретенному ноутбуку принят к вычету.

После списания стоимости в расходы компания должна организовать контроль за наличием и движением ноутбука. О том, как это сделать, в ФСБУ 6/2020 ничего не сказано. Отмечено лишь, что контроль должен быть надлежащим.

Возможны два варианта контроля.

Первый вариант предполагает организацию учета малоценных основных средств применительно к порядку, установленному для учета запасов ФСБУ 5/2019 «Запасы». Именно такой вариант учета считает целесообразным Минфин России (письмо от 15.12.2021 № 07‑01‑09/102450).

Согласно п. 8 ФСБУ 5/2019 надлежащий контроль за наличием и движением запасов, которые не относятся к основным средствам (инструмент, спецоснастка, спецодежда и др.), может быть организован с использованием забалансового учета. Таким образом, компания может открыть забалансовый счет, например 011 «Малоценные основные средства», и учесть на нем стоимость ноутбука. Это отражается записью:

Дебет 011

— 32 500 руб. — ноутбук выдан в эксплуатацию.

Аналитический учет на забалансовом счете может быть организован по подразделениям, за которыми закреплены малоценные основные средства, или по сотрудникам.

Второй вариант предложен в п. 10 Рекомендации Р-126/2021-КпР «Стоимостной лимит для основных средств», принятой комитетом по рекомендациям (КпР) 29 марта 2021 г. В соответствии с ним в целях обеспечения надлежащего контроля наличия и движения несущественных активов организация не обязана производить их денежную оценку и отражать их на счетах бухгалтерского учета, включая забалансовые счета. Такой контроль может осуществляться без участия бухгалтерской службы уполномоченными лицами организации с помощью документов, удостоверяющих материальную ответственность работников за вверенное им имущество, зафиксированное в указанных документах в натуральных единицах.

День
Неделя
Месяц