Закрытое акционерное общество, являясь акционером ОАО, запросило у него документы, связанные с бухгалтерским учетом, а также копии учредительных документов. Представитель ОАО ответил на запрос отказом, заявив, что копии подобных документов они делают только на основании предоплаты. В связи с этим просим разъяснить:
1. Какие документы вправе требовать акционер у общества?
2. Необходимо ли оплачивать изготовление копий, в том числе и путем предоплаты?
ЗАО«ЭНЕРГОИНДУСТРИЯ», САРАТОВ
1 Гражданским законодательством предусмотрено право участников хозяйственного товарищества или общества получать информацию о деятельности организации, знакомиться с бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке (п. 1 ст. 67 ГК РФ).
Согласно ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО) общество обязано предоставить акционерам доступ к документам, перечисленным в п. 1 ст. 89 Закона об АО. Назовем основные из них:
-
договор о создании общества;
-
устав общества, а также изменения и дополнения в него;
-
документы, которые подтверждают право общества на имущество, находящееся на его балансе;
-
годовые отчеты;
-
документы бухгалтерского учета;
-
документы бухгалтерской отчетности;
-
протоколы общих собраний акционеров;
-
бюллетени для голосования;
-
отчеты независимых оценщиков;
-
списки аффилированных лиц общества;
-
списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров и на получение дивидендов;
-
заключения ревизионной комиссии общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
-
проспекты эмиссии, ежеквартальные отчеты эмитента,
-
а также иные документы, предусмотренные п. 1 ст. 89 ФЗ об АО и иными нормативно-правовыми актами.
Обратим ваше внимание на тот факт, что доступ к документам бухгалтерского учета, а также к протоколам заседаний совета директоров имеют акционеры (либо один акционер), владеющие в совокупности не менее 25% голосующих акций.
Помимо названных нормативно правовых актов, в ст. 30 Федерального закона от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» также содержится перечень информации, которую предоставляет эмитент всем заинтересованным в этом лицам, независимо от целей использования такой информации. К ней относятся и сведения о существенных фактах финансово-хозяйственной деятельности общества.
2 Документы, должны быть представлены обществом не позднее семи дней со дня запроса. Ознакомление с документами происходит в помещении исполнительного органа общества. При этом общество обязано по просьбе акционера сделать копии документов. Оплата изготовления копий производится по факту предоставления услуги (п. 2 ст. 91 Закона об АО). Стоимость составляется из расходов, понесенных на изготовление копий, и, если есть необходимость отправить документы по почте, почтовых расходов.
Так как обязательство по предоставлению информации и по оплате со стороны акционера изготовленных копий возникает не из договорных отношений, во исполнение которых могла бы быть осуществлена предоплата, а в силу закона, то стороны в данном случае действуют не как предприниматели. Следовательно, требование о предоплате со стороны ОАО не имеет законных оснований. Подобная ситуация представлена также в Постановлении ФАС МО от 23.12.2004 № КГ-А41/12051-04.