С 1 ноября Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС) ввела новое обязательное требование для правообладателей международных товарных знаков. Теперь для таких действий, как отчуждение прав, последующее указание или регистрация лицензии, необходимо указывать действующие адреса электронной почты как правообладателя, так и его представителя. Это изменение, закрепленное в Инструкции к Мадридскому протоколу, направлено на ускорение и цифровизацию процедур, но грозит отклонением заявок при несоблюдении.
В формы, размещенные на сайте ВОИС, внесены изменения. А именно, добавлена страница об указании электронных почт правообладателя и представителя. Указание этих сведений является теперь обязательным. При их отсутствии заявителю будет направлен запрос на предоставление соответствующих сведений, при отсутствии ответа на запрос в течение трех месяцев заявка будет отклонена.
Данное изменение стоит только поприветствовать. Оно продолжает стратегию цифровизации ВОИС и ее сервисов, ориентирует правообладателей и представителей поддерживать актуальность адресов электронных почт и гарантирует возможность связаться с правообладателем или представителем при совершении регистрационного действия.
В случае отчуждения, если отсутствует электронная почта, сложности чаще всего возникают у приобретателя товарного знака. Напомним, что для отчуждения права на международный знак необходимо, чтобы правообладатель выразил волю на такое отчуждение. В рамках платформы eMadrid такое волеизъявление происходит с помощью акцепта электронного письма, которое приходит на почту представителю или правообладателю. С использованием данного механизма регистрация отчуждения может занять несколько минут и происходит онлайн.
Однако в отсутствие электронной почты такой быстрый способ регистрации отчуждения уже не работает. Вместо этого приходится заполнять бумажную форму ММ5 и проставлять на ней живую подпись правообладателя, что существенно замедляет процесс (особенно если контакт с правообладателем по тем или иным причинам затруднен).
Соответственно, невозможность коммуникации с правообладателем по электронной почте может создавать реальные трудности на практике.
Полагаем, что изменения будут стимулировать правообладателей отслеживать актуальность данных в отношении своих регистраций, что существенно упростит в том числе коммуникацию между ними и ВОИС.