1. Главная / Статьи 
ул. Черняховского, д. 16 125319 Москва +7 499 152-68-65
Логотип
| статьи | печать | 551

Возврат излишне удержанного НДФЛ: как правильно заполнить 6-НДФЛ

На практике достаточно часто встречаются ситуации, когда организации — налоговому агенту по НДФЛ приходится пересчитывать выплаченные работнику доходы и возвращать излишне удержанный из них налог. Эта операция неизбежно отражается на налоговой отчетности по НДФЛ. В письме от 02.10.2019 № БС-4-11/20039 специалисты ФНС России рассказали, как правильно заполнить расчет по форме 6-НДФЛ в том случае, когда удержание налога и его возврат приходятся на разные налоговые периоды.

Порядок возврата излишне удержанного налоговым агентом НДФЛ прописан в ст. 231 НК РФ. Так, в п. 1 указанной нормы сказано, что для такого возврата необходимо получить от работника письменное заявление.

Предположим, в этом году из доходов работника ошибочно был удержан НДФЛ в большем размере, чем было положено. Бухгалтерия произвела перерасчет, а работник в январе 2020 г. предоставил в бухгалтерию заявление о возврате налога. В этом же месяце денежные средства были перечислены ему на банковскую карту. Как в такой ситуации бухгалтер должен будет составить расчет по форме 6-НДФЛ?

Обратимся к Порядку заполнения расчета, который утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Для отражения возврата налога в соответствии со ст. 231 НК РФ предназначена строка 090 раздела 1. В ней указывается общая сумма возвращенного НДФЛ нарастающим итогом с начала года (п. 3.3 Порядка заполнения расчета).

В комментируемом письме специалисты ФНС России указали, что при перерасчете сумм дохода и НДФЛ в разделе 1 расчета отражаются итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета. То есть если налоговый агент в январе 2020 г. производит возврат работнику излишне удержанной суммы налога из дохода, полученного им в 2019 г., то данная сумма отражается по строке 090 раздела 1 расчета за I квартал 2020 г.

Обратите внимание: в рассматриваемой ситуации раздел 2 расчета не заполняется.

Аналогичный вывод содержится в письмах ФНС России от 03.09.2019 № БС-4-11/17598@, УФНС России по г. Москве от 30.06.2017 № 20-15/098896@. А в письме от 12.04.2017 № БС-4-11/6925 специалисты налоговой службы уточнили, что показатель по строке 070 «Сумма удержанного налога» раздела 1 не уменьшается на возвращенную сумму НДФЛ.

В связи с перерасчетом налога возникает еще один вопрос: нужно ли компании представлять уточненный расчет за 2019 г.? Налоговики считают, что да. Они сообщили, что если налоговый агент обнаружил в ранее сданном расчете по форме 6-НДФЛ ошибки, приводящие как к занижению, так и к завышению сумм налога, он обязан представить в налоговую инспекцию уточненный расчет. Таковы требования п. 6 ст. 81 НК РФ.

То есть в нашей ситуации компания должна сдать «уточненку» за соответствующий период 2019 г. При этом в нем не нужно корректировать раздел 2.

Кроме того, налоговики напомнили, что налоговому агенту необходимо подать в налоговый орган и уточненные справки о доходах и суммах налога физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2019 г. На наш взгляд, уточненные справки представляются в том случае, если компания уже отчиталась за 2019 г. Напомним, что срок сдачи справок по форме 2-НДФЛ перенесен с 1 апреля на 1 марта.

Следует сказать, что в письме от 14.11.2016 № БС-4-11/21536@ налоговики пришли к выводу, что уточненный расчет не нужно сдавать, если налог был излишне удержан в 2015 г., а возвращен в 2016 г. А в письме от 12.04.2017 № БС-4-11/6925 налоговая служба сделала аналогичный вывод в ситуации, когда перерасчет осуществлялся в пределах расчетного периода (календарного года).

Принять к сведению

Следует сказать, что при отражении в расчете 6-НДФЛ операции по возврату работникам излишне удержанного налога, организации зачастую допускают следующую ошибку. Они указывают по строке 140 раздела 2 расчета сумму удержанного налога с учетом суммы НДФЛ, возвращенной налоговым агентом. В письме от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@ налоговики указали, что это является нарушением Порядка заполнения расчета. По этой строке показывается обощенная сумма удержанного налога, то есть та сумма НДФЛ, которая была удержана.