Согласно ст. 252 НК РФ для целей исчисления прибыли затраты, понесенные налогоплательщиком, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Для документального подтверждения расходов по аренде достаточно наличия у налогоплательщика договора аренды, акта приемки-передачи арендованного имущества, согласованного графика арендных платежей и документов, подтверждающих оплату арендных платежей.
При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды для целей документального подтверждения расходов для целей налогообложения прибыли не требуется.
Такие разъяснения содержатся в Письме Минфина от 06.10.2008 № 03-03-06/1/559.