Затраты на возмещение работникам организации стоимости обязательных предварительных медицинских осмотров и оформления медицинских книжек при трудоустройстве на работу учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на основании представленных ими документов.
Данные затраты не зависят от положений трудовых договоров работника с работодателем, поэтому они не подлежат налогообложению ЕСН на основании п. 1 ст. 236 НК РФ.
Кроме того, суммы оплаты организацией медицинских осмотров работников и оформления медицинских книжек не подлежат налогообложению НДФЛ, поскольку у работников в этом случае отсутствует экономическая выгода.
Такие разъяснения содержатся в Письме Минфина РФ от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84.