Для признания расходов на сотовую связь необходимо иметь: утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи; договор с оператором на оказание услуг связи; детализированные счета оператора связи.
Также для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств. В этом случае сумма превышения работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником организации указанных затрат. А сумма возмещения, уплачиваемая работником, будет учитываться для целей налогообложения в доходах от реализации.
Об этом Минфин сообщил в Письме от 19.01.2009 № 03-03-07/2.
«ЭЖ»