1. Главная / Новости 
ул. Черняховского, д. 16 125319 Москва +7 499 152-68-65
Логотип
| новости | печать | 55

Как подтвердить стаж работника при переходе на электронную трудовую книжку

Работник сможет подтвердить трудовой стаж для расчета больничных за периоды, предшествующие переходу на электронную трудовую книжку, представив работодателю трудовую книжку в бумажном виде, а также другие кадровые и зарплатные документы. Эти разъяснения даны Минтрудом в письме от 30.09.2021 № 14-6/ООГ-9289 и ФСС в письме от 28.09.2021 № 02-08-01/13-03-16608л.

Напомним, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работника. Такое требование указано в ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Подсчет и подтверждение страхового стажа для определения суммы больничных (пособия по беременности и родам) определен в Правилах, утвержденных приказом от 09.09.2020 № 585н (далее-Правила).

В случае, когда трудовая книжка не ведется, периоды работы подтверждаются:

­- за период до 31 декабря 2019 года - письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

- за период с 1 января 2020 года - сведениями о трудовой деятельности. При отсутствии сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, действующие на день возникновения правоотношений, справки, выдаваемые работодателями (государственными, муниципальными органами), выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п.10 Правил).

Согласно ст. 66 ТК РФ именно трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В разъяснениях Минтруд и ФСС пришли к выводу, что для подтверждения страхового стажа за период до 31 декабря 2019 года могут предоставляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.