1. Главная / Новости 
ул. Черняховского, д. 16 125319 Москва +7 499 152-68-65
Логотип
| новости | печать | 893

Минфин России назвал главные новшества в перечне архивных документов

Новый перечень утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Данный документ заменил перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. О том, на какие моменты бухгалтерам стоит обратить внимание, финансисты рассказали в своем информационном сообщении от 26.02.2020 № ИС-учет-23.

Специалисты Минфина России отметили семь нововведений:

1. По ряду позиций изменились сроки хранения документов. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее — 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет (ранее — 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее — 75 лет).

2. Уточнены условия исчисления сроков хранения образцов подписей материально ответственных лиц (позиция 281): они подлежат хранению в течение 5 лет после смены материально ответственного лица (ранее — до минования надобности, но не менее 5 лет).

3. Определен срок хранения для ряда новых документов бухгалтерского учета:

— стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта должны храниться 5 лет (позиция 267);

— консолидированная финансовая отчетность, финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по МСФО: годовая — до ликвидации организации, промежуточная — 5 лет (позиция 275).

4. Указаны сроки хранения договоров гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами: законченных делопроизводством до 1 января 2003 г. — 75 лет, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. — 50 лет (позиция 301).

5. Из перечня исключен ряд позиций, в частности, формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета, заказы на бланки документов учета и отчетности.

6. Изменена структура раздела 4 «Учет и отчетность» перечня. Документы в нем объединены в пять подразделов: «Бухгалтерский учет и отчетность», «Статистический учет и отчетность», «Учет оплаты труда», «Налогообложение», «Учет имущества» (ранее было только два подраздела — «Бухгалтерский учет и отчетность», «Статистический учет и отчетность»). В связи с этим ряд позиций подраздела 4.1 «Бухгалтерский учет и отчетность» перенесен в новые подразделы.

7. В связи с изменениями в законодательстве о бухгалтерском учете уточнена терминология. В частности:

— в позиции 268 термин «отчет о прибылях и убытках» заменен термином «отчет о финансовых результатах», термин «месячная» отчетность — термином «промежуточная» отчетность;

— в позиции 272 термин «отчет организации о выполнении перспективных (долговременных) целевых и текущих программ, планов» — термином «отчеты о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации»;

— в позиции 277 понятие «приложения к ним (первичным документам), зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей» заменено понятием «связанные с ними (первичными документами) оправдательные документы»;

— в позиции 282 документы «о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.» поименованы как документы «о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности»;

— в позиции 289 слова «вопросы бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности» заменены словами «вопросы бухгалтерского учета, бюджетного учета».