Роструд в Письме от 31.10.2007 № 4414-6 разъяснил как индивидуальный предприниматель должен вести кадровый учет. В частности, как следует принимать сотрудников на работу, какие при этом издают документы, какие документы требуют с сотрудников.
Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтруда России от 10.10.2003 № 169. При этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование индивидуального предпринимателя, а также сокращенное наименование (при его наличии). При этом указывается фамилия, имя, отчество предпринимателя.