В Письме Минфина России от 31.10.2011 № 03-03-06/1/703 рассмотрена ситуация, в которой акт о выполнении услуг на проведение сторонней организацией рекламной акции компания подписала после оказания таких услуг, но до заключения соответствующего договора. Возник вопрос: на какую дату — подписания акта или договора — можно учесть такие расходы при исчислении налога на прибыль? Финансисты решили, что расходы на проведение рекламной акции могут быть учтены на дату подписания акта. Однако для этого в договоре необходимо прописать условие о том, что действие документа распространяется на отношения сторон, возникшие с момента начала осуществления услуг (п. 2 ст. 425 ГК РФ).
Аналогично этому, по мнению Минфина России, должны признаваться расходы на создание рекламного видеоролика (объекта неисключительных интеллектуальных прав). То есть в случае, когда сначала подписан акт приёма-передачи ролика, а лишь затем заключён договор на его создание, учесть расходы в целях налогообложения прибыли можно с момента подписания акта приёма-передачи и перехода неисключительных прав на объект интеллектуальной собственности. При этом договор должен содержать условие, предусмотренное п. 2 ст. 425 ГК РФ. Если же договор заключён до того, как стороны подписали акт приёма-передачи ролика, расходы учитываются для целей налогообложения прибыли с момента подписания договора.