Об отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с приобретением трудовых книжек

Федеральное казначейство письмо от 18.05.2005 № 42-2.2-06/63
| официальная переписка | печать

Федеральное казначейство сообщает.

1. В соответствии с частью 2 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Пунктом 47 раздела 8 Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 установлено, что при выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша к ней работодатель взимает с него плату в размере расходов на их приобретение.

Трудовые книжки и вкладыши к ним приобретаются работодателем, в том числе бюджетным учреждением, по существующей рыночной цене.

Согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 26 августа 2004 года № 70н, при выдаче трудовой книжки и вкладыша к ней делается следующая запись:

Д 120503560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг» в размере расходов на приобретение трудовых книжек и вкладышей к ним (данные с забалансового учета);

К 140101130 «Доходы от рыночных продаж товаров, работ, услуг».

При поступлении средств от реализации трудовых книжек и вкладышей к ним в кассу учреждения делаются следующие записи:

Д 120104510 «Поступления в кассу»;

К 120503660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг».

При отражении средств на лицевом счете учреждения указанных средств делаются следующие записи:

Д 130405226 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг»;

К 120104610 «Выбытия из кассы».

При перечислении в доход федерального бюджета указанных средств делаются следующие записи:

Д 121002130 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг»;

К 130405226 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг».

2. В отношении порядка учета невыясненных поступлений, зачисляемых в федеральный бюджет.

В настоящее время осуществляется разработка проекта Методических указаний по внедрению Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 26 августа № 70н, для органов Федерального казначейства, где найдут отражение разъяснения, в том числе и по вопросам учета невыясненных поступлений.

Данные Методические указания будут доведены в установленном порядке.

Заместитель руководителя

Федерального казначейства

Р. Артюхин