Ни нормы НК РФ, ни нормы Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ) не содержат требований об идентичности наименования поступивших товаров, указанного в документах поставщика (накладной, счете-фактуре и т.п.), их наименованию в аналитическом учете покупателя (в данном случае — ИП). Однако в основе налогового учета ИП лежат данные первичных документов.
Налогоплательщики УСН обязаны вести учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (в хронологическом порядке позиционным способом) (ст. 346.24 НК РФ). КУДиР — это основной налоговый регистр УСН.
В соответствии с Порядком заполнения КУДиР (утвержден приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н) в графе 2 раздела I указывается дата и номер документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция. В графе 3 указывается содержание регистрируемой операции.
В отношении указания наименования товара, приобретенного для реализации, ничего не сказано в Порядке заполнения КУДиР.
Учитывая, что при УСН затраты на приобретенный товар учитываются в составе расходов по мере реализации (отгрузки покупателям) при условии фактической оплаты его стоимости поставщику (п. 2 ст. 346.17 НК РФ), на наш взгляд, в налоговом учете ИП должна прослеживаться связь закупленных товаров с товарами, фактически реализованными. Произвольное, без какого-либо документального оформления изменение наименования приобретаемых товаров, по нашему мнению, может повлечь негативные последствия в части правомерности учета в составе затрат в целях налогообложения расходов на их приобретение.
Таким образом, налоговое законодательство не содержит запрета на учет товаров под собственным наименованием и не исключает права ИП переименовать товары, оформив данную операцию соответствующими внутренними документами (например, закрепив такой способ учета в учетной политике (п. 2 ст. 11 НК РФ, ст. 8 Закона № 402-ФЗ)).
Отметим, что суды при рассмотрении споров, связанных с переименованием приобретенных товаров для внутреннего учета, принимают сторону налогоплательщиков (постановления АС Центрального округа от 19.04.2017 № Ф10-1143/17, АС Поволжского округа от 26.01.2017 № Ф06-16727/16).