Мы считаем, что компенсация работнику за использование автомобиля для служебных целей НДФЛ не облагается. При этом тот факт, что автотранспортное средство принадлежит супруге работника, значения не имеет.
Компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ и связанные с исполнением трудовых обязанностей, не подлежат обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Трудовым кодексом предусмотрена выплата компенсации работнику, который с согласия работодателя использует в трудовой деятельности личное имущество (ст. 188 ТК РФ). Таким образом, компенсация за использование личного имущества в служебных целях подпадает под действие п. 3 ст. 217 НК РФ и НДФЛ не облагается.
Обратите внимание: в трудовом законодательстве не определено понятие «личное имущество». По мнению судов, от НДФЛ освобождается компенсация за использование имущества, принадлежащего работнику на любом законном основании (постановления АС Северо-Западного округа от 28.08.2014 по делу № А56-50900/2013, ФАС Уральского округа от 22.04.2014 № Ф09-1388/14).
Следует сказать, что Минфин России неоднократно менял свою позицию по данному вопросу. Так, в письмах Минфина России от 26.09.2017 № 03-04-06/62152, от 08.08.2012 № 03-04-06/9-228 указывалось, что личным признается только имущество, которое принадлежит работнику на праве собственности. А автомобиль, который является арендованным или управляется работником по доверенности, к личному имуществу не относится. И компенсация за использование такого автомобиля от НДФЛ не освобождается.
Но в письме от 05.12.2017 № 03-04-06/80616 финансисты пришли к иному выводу: от НДФЛ освобождается компенсация за использование автомобиля, который принадлежит работнику на любом законном основании (в том числе на основании договора аренды).
В письмах от 12.09.2018 № 03-04-06/65168, № 03-04-06/65170 Минфин России вернулся к своей прежней позиции — для освобождения компенсации от НДФЛ в организации должны иметься копии документов, подтверждающих право собственности работника на используемое имущество.
