Есть два способа…

| консультации | печать
Как заполнить табель учета рабочего времени на внутреннего совместителя?

Как известно, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета времени, отработанного и/или не отработанного каждым работником, применяются: табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего времени (форма N Т-13), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Если ведется раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, то в форме N Т-12 можно заполнять только раздел "Учет рабочего времени", а раздел "Расчет с персоналом по оплате труда" не заполнять. Форма N Т-13 применяется только для учета рабочего времени.

Рассмотрим заполнение формы N Т-13 для совместителя.

Отметки в форме N Т-13 о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в данном случае - это работа по совместительству, производятся на основании заявления о совместительстве. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени каждого сотрудника в графе 4 отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число колонок (15 и 16 для каждого дня месяца).

Для каждой половины месяца в верхней строке указываются коды затрат рабочего времени, а в нижней - продолжительность времени на каждую дату по указанному выше коду. При необходимости допускается увеличение количества столбцов для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в форме N Т-13 или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений, в данном случае - это часы работы по совместительству.

Согласно Письму Роструда от 18.03.2008 N 660-6-0 существует два способа заполнения табеля рабочего времени для внутренних совместителей.

Первый заключается в том, чтобы установить такому работнику дополнительный табельный номер. Фрагмент формы N Т-13 с применением такого способа показан ниже.

Номер
по
по-
рядку

Фамилия,
инициалы,
должность
(специаль-
ность, про-
фессия)

Та-
бельный
номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам
месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

X

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

1

2

3

4

1

Сидоров С.С.,
менеджер

23

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

X

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

X

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

X

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

2

Сидоров С.С.,
водитель

32

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

X

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

X

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

X

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

Второй способ состоит в том, чтобы увеличить число столбцов в четвертой графе табеля.

По нашему мнению, первый способ является более простым и удобным, так как при этом нет необходимости увеличивать и без того большое количество столбцов в графе 4, а просто один работник - внутренний совместитель - будет учитываться дважды с разными табельными номерами и/или наименованиями должностей.

День
Неделя
Месяц