В соответствии с действующим законодательством уплаченные суммы НДС, могут приниматься к вычету:
— на основании счетов-фактур;
— на основании документов строгой отчетности, подтверждающих фактическую оплату этих услуг (в случаях, предусмотренных п.7 ст. 168 НК РФ).
В частности, при оказании организациями платных услуг непосредственно населению, обязанность продавца по выставлению счета-фактуры считается выполненной, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.
При оплате работником услуг гостиницы в период его нахождения в командировке и получении заполненного в установленном порядке бланка строгой отчетности с выделенной отдельной строкой суммой НДС, в книге покупок подлежит регистрации полученный работником бланк строгой отчетности (п. 18 Правил ведения книги покупок, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). При этом в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур указанный бланк строгой отчетности не регистрируется, но хранится в нем в течение четырех лет (подп. «а» п. 15 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации в книге покупок вместо счета-фактуры регистрируется выданный работнику гостиницей бланк строгой отчетности (счет). Графы книги покупок в этом случае заполняются в порядке, аналогичном при регистрации счета-фактуры.