в марте - за I квартал - 15 000 руб.;
в июне - за II квартал - 20 000 руб.;
в сентябре - за III квартал - 10 000 руб.
Кроме того, в мае была выплачена месячная премия в сумме 9000 руб. Все эти премии были выплачены в фиксированных суммах, а не за фактически отработанное время. Все указанные периоды сотрудником отработаны не полностью:
в I квартале не полностью отработан февраль (отработано 16 дней);
во II квартале - май (отработано 15 дней);
в III квартале - сентябрь (отработано 10 дней).
В январе 2009 г. сотрудник был в командировке.
Как правильно учесть все четыре премии (три квартальных и одну месячную) для расчета среднего заработка в 2009 г.?
Порядок учета премий при расчете среднего заработка определен в п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).
В частности, при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:
- ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;
- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения. В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения (отпуска, время болезни, периоды командировки и т.п.), премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют премии, которые изначально начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
По условиям вопроса сотрудник был направлен в командировку в январе 2009 г. Если действующим в организации коллективным договором (или локальными нормативными актами) применение специального расчетного периода не предусмотрено, то расчет среднего заработка за командировку должен быть произведен за общеустановленный расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих январю 2009 г., а именно за период с 1 января 2008 г. по 31 декабря 2008 г.
Всего в расчетном периоде работнику начислено четыре премии: одна месячная и три ежеквартальных. Так как они начислены в расчетном периоде, то по общим правилам учитываться должны все указанные премии. При этом, так как квартальные премии (пусть даже и за одни и те же показатели) начислены всего за 9 месяцев (3 премии x 3 месяца в квартале), что не превышает продолжительность расчетного периода в 12 месяцев, они также должны учитываться полностью.
Поскольку премии начислены не за фактически отработанное время, они в соответствии с вышеприведенными правилами должны быть учтены при расчете среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
При этом соответствующие корректировки следует производить в целом за расчетный период, а не по тем периодам, за которые были начислены премии. Это в полной мере касается и месячных премий.
Именно такой порядок корректировки определен в п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Исходя из условий вопроса можно предположить, что трудовой процесс в организации в отношении соответствующего работника организован на условиях пятидневной рабочей недели.
При этом всего на расчетный период согласно указанному графику приходится 250 рабочих дней.
Фактически же за период с 1 января по 31 декабря 2008 г. сотрудником было отработано 229 рабочих дней (250 - 20 + 16 - 20 + 15 - 22 + 10).
Сумма начисленных в расчетном периоде премий составила 54 000 руб. (15 000 руб. + 20 000 руб. + 10 000 руб. + 9000 руб.).
Таким образом, исходя из фактически отработанного в расчетном периоде времени сумма учитываемых при расчете среднего заработка за командировку премий составит 49 464 руб. (54 000 руб. : 250 рабочих дней по норме x 229 фактически отработанных рабочих дней).