Дополнительный отпуск

Сотрудник отработал в организации 11 месяцев и решил пойти в отпуск. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней, дополнительный отпуск за работу во вредных условиях — 12 календарных дней. В течение рабочего года сотрудник брал отпуска без сохранения содержания общей продолжительностью 161 день. Сколько дней отпуска следует предоставить работнику и как рассчитать отпускные?

ОПРЕДЕЛЯЕМ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА

Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней, если его большая продолжительность не установлена ТК РФ и иными федеральными законами.

Некоторые категории работников, в том числе занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116—117 ТК РФ).

В настоящее время порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за работу во вредных и опасных условиях кроме ТК РФ регулируется Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22, и Инструкцией о порядке применения указанного списка, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20 (далее — Инструкция), применяемой в части, не противоречащей ТК РФ.

Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и суммируется с ним. Продолжительность ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков работника исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (ст. 120 ТК РФ).

При определении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо учитывать особенности исчисления стажа работы, дающего право на основной и дополнительный отпуска за работу во вредных условиях, установленные ст. 121 ТК РФ и Инструкцией. Если в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо времени фактической работы включаются некоторые другие периоды, при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда учитывается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Полный дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда предоставляется работникам, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев (п. 8 Инструкции).

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции).

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. В случае ухода в ежегодный отпуск, который предоставляется авансом, дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях предоставляется не пол-
ностью, а пропорционально отработанному времени в соответствующих условиях (п. 9 Инструкции).

Работнику, проработавшему во вредных условиях менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.03.2008 № 657-6-0).

Если период работы во вредных условиях прерывался отпуском без сохранения зарплаты, продолжительность дополнительного отпуска также должна быть определена пропорционально фактически отработанному в указанных условиях времени.

ПРИМЕР 1

Работник принят на работу с вредными условиями труда 20 декабря 2008 г. В период с 1 апреля по 8 сентября 2009 г. (161 день) работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. С 23 ноября 2009 г. работнику, имеющему право на дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда, по графику предоставляется очередной основной оплачиваемый отпуск. Полный дополнительный отпуск составляет 12 календарных дней.

Фактически работник отработал с вредными условиями труда шесть месяцев (12 мес. : 365 дн. х 177 дн.= = 5,82 мес., периоды с 20 декабря 2008 г. по 31 марта 2009 г. и с 9 сентября по 22 ноября 2009 г. в сум-ме составляют 177 календарных дней).

Дополнительный отпуск в ноябре 2009 г. должен быть предоставлен работнику пропорционально отработанному времени. То есть продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого с 23 ноября 2009 г., — шесть календарных дней (12 дн. : 12 мес. х 6 мес.).

Стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска, составит 191 день (177 дн.(факти-чески отработано) + 14 дн. (отпуск без сохранения содержания, включаемый в расчет на основании ст. 121 ТК РФ)). Этот отпуск работнику может быть предоставлен авансом, поскольку право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составит 34 календарных дня (28 дн. + 6 дн.).

ОПРЕДЕЛЯЕМ РАЗМЕР ОТПУСКНЫХ

При исчислении среднего заработка для оплаты отпуска следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ при любом режиме работы средний дневной заработок для оплаты отпусков рассчитывается исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за последние 12 календарных месяцев.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются периоды времени, определенные п. 5 Положения, в частности время, когда работник освобождался от работы без оплаты в соответствии с законодательством РФ (подп. «е» п. 5 Положения).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количества полных календарных месяцев, и количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения).

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате. Основанием служит п. 9 Положения.

ПРИМЕР 2

Воспользуемся условиями примера 1. Должностной оклад работника — 20 000 руб. — в расчетный период не изменялся. Требуется рассчитать сумму оплаты за отпуск.

Расчетный период — с 20 декабря 2008 г. по 31 октября 2009 г. (316 календарных дней). Расчетный период отработан не пол--
ностью: период отпуска без сохранения заработной платы исключается из расчетного периода (подп. «е» п. 5 Положения).

Информация о зарплате сотрудника в период с декабря 2008 г. по октябрь 2009 г. сведена в таблицу (см. таблицу).

Количество календарных дней за фактически отработанный период составит 150,54 (29,4 х 4 + 29,4 : : 31 х 12 + 29,4 : 30 х 0 + + 29,4 : : 31 х 0 + 29,4 : 30 х 0 + 29,4 : 31 х х 0 + 29,4 : 31 х 0 + 29,4 : 30 х 22).

Средний дневной заработок для оплаты отпуска равен 674,25 руб. (101501,97 руб. (сумма выплат за расчетный период) : 150,54 дн. (число отработанных дней в расчетном периоде)).

Сумма отпускных составляет 22924,50 руб. (674,25 руб. (среднедневной заработок для оплаты отпуска) х 34 дн. (число календарных дней, за которые полагается отпуск).

Таблица

Зарплата работника в расчетном периоде

Месяц	Зарплата, руб.	Число календарных дней месяца	Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце
Декабрь 2008 г.	6956,52	12	11,38
Январь 2009 г.	20000,00	31	29,4
Февраль 2009 г.	20000,00	28	29,4
Март 2009 г.	20000,00	31	29,4
Апрель 2009 г.	0,00	30	0
Май 2009 г.	0,00	31	0
Июнь 2009 г.	0,00	30	0
Июль 2009 г.	0,00	31	0
Август 2009 г.	0,00	31	0
Сентябрь 2009 г.	14545,45	22	21,56
Октябрь 2009 г.	20000,00	31	29,4
ИТОГО	101501,97	155	150,54