1. Главная / Статьи 
ул. Черняховского, д. 16 125319 Москва +7 499 152-68-65
Логотип
| статьи | печать | 1850

Как учесть премии при расчете среднего заработка

В течение 2008 г. сотруднику выплачивались премии:

– в марте –за I квартал в размере 15 000 руб.;

– в июне – за II квартал в размере 20 000 руб.;

– в сентябре – за III квартал в размере 10 000 руб.

Кроме того, в мае была выплачена месячная премия 9000 руб. Все выплаты были произведены в фиксированных суммах и не за фактически отработанное время. Все указанные периоды сотрудник отработал не полностью. В  феврале (I квартал) он отработал 16 дней, а в мае (II квартал) – 15 дней, в сентябре (III квартал) – 10 дней.

Сотрудник в январе 2009 г. находился в командировке. Как учесть все четыре премии (три квартальные и одну месячную) при расчете среднего заработка за период командировки?

Л. Мегалинская, Кемеровская обл.

При исчислении средней заработной платы за период командировки нужно руководствоваться правилами ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке (п. 15 Положения):

– ежемесячные премии и вознаграждения – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

– премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, больше расчетного периода;

– вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени начисления вознаграждения.

В рассматриваемой ситуации необходимо обращать внимание на следующие моменты.

1. Премии учитываются исходя из того, начислены ли они в расчетном периоде (а не за расчетный период).

Сотрудник находился в командировке в январе 2009 г. Поэтому для расчета среднего заработка принимается расчетный период с 1 января по 31 декабря 2008 г. включительно.

Премия за I квартал должна быть учтена в марте 2008 г., премия за II квартал – в июне 2008 г., премия за III квартал – в сентябре 2008 г. Месячная премия учитывается в мае 2009 г.

2. Премии за период времени, превышающий один календарный месяц, применительно к одному и тому же показателю должны быть начислены суммарно за период, не превышающий расчетный.

В расчетном периоде учтены три квартальные премии. Следовательно, суммарно они начислены за 9 месяцев (3 премии х х 3 месяца), что не превышает расчетный период 12 месяцев.

Тот факт, что квартальные премии и месячная премия начисляются за одни и те же или разные показатели, значения не имеет. В соответствии с п. 15 Положения месячные премии и премии за период, превышающий месяц, принимаются для целей расчета среднего заработка раздельно.

3. Нужно учитывать, начислены премии пропорционально отработанному времени или нет.

В рассматриваемой ситуации все премии начислены в фиксированных суммах и не за фактически отработанное время. Следовательно, при расчете среднего заработка они все подлежат корректировке исходя из данных о фактически отработанном в расчетном периоде времени. При этом расчеты производятся в целом за расчетный период. Это правило касается и месячных премий, которые могут быть начислены за месяц, отработанный полностью: если они начислены не пропорционально отработанному времени, то подлежат «пересчету» по итогам всего расчетного периода.

Согласно производственному табелю-календарю на расчетный период с 1 января по 31 декабря 2008 г. приходится 250 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели. По условиям примера в феврале 2008 г. не отработано 4 дня (20 – 16); в мае 2008 г. не отработано 5 дней (20 – 15 дней), в сентябре 2008 г. не отработано 12 дней (22 – 10). Всего за расчетный период не отработан 21 день (4 + 5 + 12), а отработано 229 дней (250 – 21).

Учитываемая при расчете среднего заработка за период командировки сумма премий составит 49 464 руб. [(15 000 + + 20 000 + 10 000 + 9000) : 250 раб. дн. за расчетный период по календарю х 229 раб. дн., фактически отработанных за расчетный период].

 

ЭТО ВАЖНО!

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение – премии, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).