Минфин в Письме от 15.10.2008 № 03-03-07/24 объяснил, как выгоднее с точки зрения налогообложения прибыли отражать расходы, связанные с использованием личного автотранспорта работников в служебных целях.
При использовании работником с согласия работодателя личного автомобиля для служебных поездок работнику выплачивается компенсация. Размер такой компенсации определяется письменным соглашением сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ).
Однако для целей налогообложения прибыли суммы компенсации учитываются в составе расходов при исчислении прибыли только в пределах норм, установленных Правительством РФ.
Получается, что, если размер компенсации по трудовому договору превышает норматив, определенный для целей налогообложения прибыли, сумма превышения должна выплачиваться за счет чистой прибыли организации — работодателя.
Такое положение дел невыгодно ни работнику, ни работодателю. Обычно работодатели стараются выплачивать компенсацию, не выходя за рамки норматива, определенного Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.
Но Минфин предлагает иной способ решения проблемы. Для этого нужно заключить с владельцем транспортного средства, автомобиль которого используется для служебных целей, договор гражданско-правового характера. В этом случае расходы, связанные с использованием личного автотранспорта, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли организаций в полном объеме.