1. Главная / Статьи 
ул. Черняховского, д. 16 125319 Москва +7 499 152-68-65
Логотип
| статьи | печать

Расчет численности рабочих малого предприятия

Количество рабочих необходимо регулировать в течение всего года

Предприятиям в условиях неравномерного поступления заказов или при сезонном характере деятельности обеспечить оптимальную численность работников сложно. Хороших методов расчета в этих случаях не существует. Да и плохих тоже. Но можно воспользоваться опытом предприятий, на основе которого были выработаны некоторые правила расчета численности работников и советы руководству предприятий.

(«ЭЖ» продолжает тему, начатую во II полугодии 2008 г., о расчете численности работников разных категорий для предприятий различных отраслей. Сейчас в условиях экономического кризиса этот вопрос актуален практически для всех.)

С неравномерным поступлением заказов часто сталкиваются малые предприятия. Когда заказов мало или нет, работников излишек, когда заказов много, их не хватает. Такие предприятия существуют практически во всех отраслях и чаще связаны с обслуживанием – туризм, обучение, медицина, аудит и консалтинг, ремонтные работы разного рода.

Предприятия, выполняющие сезонные работы, также «знакомы» с неравномерными объемами работ и необходимостью сильного изменения численности работников. Это, например, фирмы по выпуску мороженого и их поставщики, строительные и ремонтные организации, работающие в суровых природных условиях.

Есть компании, у которых проблемы возникают и из-за сезонного рода деятельности, и из-за неравномерного поступления заказов. Например, туристическая фирма может в сезон быть завалена заказами, а может и не иметь их.

Проблема нерационального количества рабочих характерна не только для малых предприятий, но и для средних, к примеру, для компаний по выпуску прохладительных напитков или алюминиевых банок. А при кризисе это касается и крупных фирм.

Рассмотрим некоторые правила расчета численности работников, основанные на опыте практической работы и консалтинге.

 

По фактической и плановой производительности

Малое дочернее предприятие одной из сибирских ГЭС занимается ремонтно-строительными работами на ней, а также поставками оборудования и материалов сторонним заказчикам. Показатели деятельности предприятия в 2004–2005 гг. представлены в таблице 1.

Таблица 1

ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ В 2004–2005 ГГ.

п/п

Показатели деятельности

Годы

Рост, %

2004 г. (факт)

2005 г. (план)

1

 

Ремонтно-строительные работы, тыс. руб.

40 581

 

55 979

 

137,9

 

2

 

Численность персонала (штатная), чел.

84

 

106

 

126,2

 

3

 

Численность рабочих

В т.ч. механический участок

электротехнический участок

50

29

21

55

32

23

110,0

110,0

110,0

Плановые объемы работ в 2005 г. по сравнению с 2004 г. должны существенно вырасти, и необходимо определить численность рабочих для их выполнения.

Для малых строительных и ремонтных предприятий расчет необходимого количества сотрудников может производиться несколькими способами (см. «ЭЖ» № 52, 2008 г.).

Но на ремонтные работы по механическому и электротехническому оборудованию все нормативы затрат труда или устарели, или отсутствуют. Статистики по аналогичным ремонтно-строительным организациям нет. Чтобы изучить фактические затраты, надо много фотографий рабочего времени и хронометражей, что нереально в сложившихся условиях. Поэтому был выбран метод расчета по фактической и плановой производительности труда (выработке) рабочих.

Для этого использовались данные по объему выполненных ремонтно-строительных работ и по фактической численности персонала за 2004 г. У них ярко выраженный сезонный характер и удельный вес соответственно по кварталам: 15, 27, 38 и 20%. Это усложняет планирование и регулирование численности работников.

На Севере производительность труда сильно снижается из-за суровых природных условий. Осложняется доставка материалов, оборудования, энергии, что увеличивает (нередко значительно) простои в работе строителей-ремонтников. Поэтому и заказчики, и исполнители обычно планируют выполнение основных объемов работ летом. Это облегчает выполнение самих работ, но усложняет планирование и регулирование численности работников.

Производительность труда рабочих рассчитывается по формуле:

ПТр = Вф : Чр,

где ПТр – производительность труда (выработка) рабочих за месяц, квартал, год;

Вф – объем выполненных работ за месяц, квартал, год;

Чр – численность рабочих за месяц, квартал, год.

Таблица 2

ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ТРУДА РАБОЧИХ-РЕМОНТНИКОВ В 2004 Г.

Подразделения

Расчет по кварталам, тыс. руб.

I

II

III

IV

Итого

Механический участок

Объем работ, тыс. руб.

Численность, чел.

Производительность труда, тыс. руб./чел.

3171

29

109,3

6818

28

243,5

8537

29

294,4

5512

32

172,3

24 038

29

828,8

Электротехнический участок

Объем работ, тыс. руб.

Численность, чел.

Производительность труда, тыс. руб./чел.

2921

21

139,0

4519

21

215,2

6623

21

315,4

2480

21

118,1

16 543

21

787,8

Итого производительность труда по предприятию, тыс. руб./чел.

121,8

231,4

303,2

150,8

811,6

Расчеты производительности труда по кварталам 2004 г. показаны в таблице 2. Из нее видно, что производительность труда в летние и зимние месяцы отличается друг от друга в 1,5–2,5 раза. Кроме трудностей с доставкой в зимний период появляется вторая особенность. Поскольку на зиму планируются меньшие объемы работ, то рабочие в это время недогружены, а летом – перегружены. В летние месяцы нередко удлиняется рабочий день, широко применяются сверхурочные работы, выплачиваются премии за ускорение работ.

На основе фактической производительности труда 2004 г. и планового объема работ 2005 г. рассчитывается плановая численность рабочих на 2005 г. Возможны 2 варианта по разным бизнес-планам.

В первом из них объемы работ распределены по 4 кварталам в соответствии с пожеланиями заказчиков (см. табл. 3). Они хотят выполнения основных объемов работ в первых двух кварталах.

Таблица 3

ОБЪЕМ ПЛАНОВЫХ РАБОТ ПО КВАРТАЛАМ, 2005 Г.,ТЫС. РУБ.

Подразделения

Кварталы

I

II

III

IV

Итого

Механический участок

12 718

9210

5812

3495

31 235

Электротехнический участок

7685

7378

7011

2670

24 744

Итого

20 583

16 588

12 823

6165

55 979

Однако практика показывает, что в работе часто возникают накладки и неувязки, приводящие к замедлению процесса. К ним относятся неготовность документации, задержки с поставками монтируемого оборудования, отсутствие фронта работ. На стройке это обычное дело.

Кроме того, даже если бы задержек и не было, у предприятия может не хватить ресурсов для выполнения этого бизнес-плана. В первую очередь это относится к строителям-ремонтникам, большая часть которых рабочие высокой квалификации. На Севере их просто может не быть. Если же предприятие и имеет возможность привлечь подобных специалистов, то вторую половину года они большую часть времени простаивали бы, теряя заработок при сдельной оплате и принося убыток компании при повременной оплате. В этом случае неплохо срабатывает вахтовый метод организации работ, но для малого предприятия он труден в организации и чрезвычайно затратен – своей авиации нет, аренда ее дорога, авиабилеты также недешевы.

Поэтому имеет смысл скорректировать бизнес-план, распределив в нем работы равномерно по кварталам 2005 г. Исправленный вариант необходимо согласовать с заказчиками, уточнив сроки и объемы работ.

Численность рабочих рассчитывается по формуле:

Чр = Вп : ПТр ,

где Чр – численность рабочих за месяц, квартал, год;

Вп – объем планируемых работ за месяц, квартал, год;

ПТр – производительность труда (выработка) рабочих за месяц, квартал, год.

Во втором варианте численность рабочих рассчитывается по данным бизнес-плана на год с поквартальной разбивкой пропорционально фактически выполненным работам за 2004 г. Предполагается, что фактические объемы работ в первой половине 2005 г. будут уточняться в сторону уменьшения, а плановые объемы работ на вторую половину 2005 г. будут уточняться в сторону увеличения. При этом часть плановых работ первой половины года будет выполнена в его второй половине (см. табл. 4).

Таблица 4

СКОРРЕКТИРОВАННЫЙ ОБЪЕМ ПЛАНОВЫХ РАБОТ ПО КВАРТАЛАМ, 2005 Г.,ТЫС. РУБ.

Подразделения

Кварталы

I

II

III

IV

Итого

Механический участок

4120

8859

11 093

7163

31 235

Электротехнический участок

4369

6759

9907

3709

24 744

Итого

8489

15 618

21 000

10 872

55 979

В итоге фактическая численность на 2004 г. – 50 человек, плановая – 55, а расчетная – 69. Таким образом, необходимо привлечь еще 19 человек.

Недостаток работников можно компенсировать следующими организационными мероприятиями:

а) привлечение временных работников (ремонтно-строительных рабочих) по трудовым соглашениям;

б) обеспечение равномерной в течение года загрузки работников ремонтно-строительных бригад за счет перераспределения их между бригадами и участками;

в) внедрение системы местных норм и расценок для малого предприятия на типовые повторяющиеся ремонтно-строительные работы на основе «Единых норм и расценок»;

г) разработка и внедрение современной системы мотивации и стимулирования труда, позволяющей значительно повысить производительность труда (выработку) рабочих.

Таблица 5

ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОЧИХ-РЕМОНТНИКОВ В 2005 Г.

Подразделения

Расчет по кварталам

I

II

III

IV

Итого

Механический участок

Объем работ, тыс. руб.

Производительность труда, тыс. руб./чел.

Численность, чел.

4120

109,3

38

8859

243,5

36

11 093

294,4

38

7163

172,3

42

31 235

828,8

38

Электротехнический участок

Объем работ, тыс. руб.

Производительность труда, тыс. руб./чел.

Численность, чел.

4369

139,0

31

6759

215,2

31

9907

315,4

31

3709

118,1

31

24 744

787,8

31

Итого, численность по предприятию, чел.

69

67

69

73

69

Читайте также
Сумма:
%