Если все сотрудники уволились еще до начала ликвидации и отчетность по ним своевременно сдана, повторно подавать сведения об увольнении (подраздел 1.1) при ликвидации не нужно. Однако сдать итоговые сведения о стаже (подраздел 1.2) на этих бывших работников нужно в течение месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса (письмо СФР от 02.03.2026 № 19-20/9793).
СФР рассмотрел в письме ситуацию, когда компания готовится к ликвидации. Заблаговременно, еще до подачи документов в налоговую, все сотрудники уволились по собственному желанию, и на момент составления промежуточного ликвидационного баланса и финальной подачи документов в ФНС в организации уже нет ни одного работника. У компании возник вопрос: нужно ли в этом случае подавать подразделы 1.1 (сведения об увольнении) и 1.2 (сведения о стаже) формы ЕФС-1, и если да, то когда?
Когда сдаются сведения об увольнении
По общему правилу, установленному Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ), сведения об увольнении сотрудника (подраздел 1.1) должны быть переданы в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении. Никаких специальных сроков для сдачи подраздела 1.1 при ликвидации компании Законом № 27-ФЗ не предусмотрено.
Таким образом, отчетность по увольнению привязана к дате приказа, а не к дате ликвидации компании.
Когда сдаются сведения о стаже
Обычно подраздел 1.2 (Сведения о страховом стаже) сдается по итогам года. Однако для ликвидируемых организаций закон устанавливает особый срок. В соответствии с п. 11 ст. 11 Закона № 27-ФЗ при ликвидации юридического лица сведения о страховом стаже (подраздел 1.2) необходимо сдать в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи документов в ФНС на госрегистрацию ликвидации.
Что сказал фонд
В комментируемом письме СФР указал:
-
по подразделу 1.1 (увольнение): если на момент утверждения промежуточного ликвидационного баланса все сотрудники уже уволены и сведения об их увольнении (с кодом «УВОЛЬНЕНИЕ») были поданы своевременно (сразу после ухода работников), то повторно подавать этот подраздел не нужно, так как обязанность выполнена ранее;
-
по подразделу 1.2 (стаж): сведения о страховом стаже уволенных сотрудников сдавать необходимо. И сделать это нужно в специальный ликвидационный срок, установленный п. 11 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Даже если люди уже не работают, компания обязана отчитаться за периоды их работы в текущем году до момента увольнения.
Алгоритм действий для ликвидатора
Чтобы избежать штрафов и проблем с фондом, нужно:
-
убедиться, что на каждого уволившегося сотрудника вовремя подан подраздел 1.1 (событие «УВОЛЬНЕНИЕ»). Если по какой-то причине этого сделано не было, отчет необходимо сдать немедленно, независимо от этапа ликвидации;
-
после того как утвержден промежуточный ликвидационный баланс, есть ровно месяц, чтобы подать итоговый подраздел 1.2 на всех бывших сотрудников, которые работали в ликвидируемом году. Крайний срок подачи подраздела 1.2 — день перед подачей документов в ФНС на окончательную ликвидацию компании.
Выводы
Таким образом, подраздел 1.1 (об увольнении) подается только один раз — в момент увольнения сотрудника. При ликвидации повторно не сдается.
Подраздел 1.2 (о стаже) сдается обязательно в течение месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Отсутствие работников на момент ликвидации не освобождает организацию от подачи финальной отчетности по страховому стажу, но и не требует дублировать уже отправленные данные об увольнении.