С 27 октября 2025 г. начал действовать новый порядок подтверждения основного вида деятельности страхователя по месту нахождения его обособленного подразделения и выделения структурных подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы1. Рассмотрим основные новации, который вносит документ.
Почему потребовался новый порядок
1 сентября 2025 г. вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ, который внес изменения в Федеральный закон от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В частности, он отменил обязанность страхователей (за исключением обособленных подразделений юридических лиц, зарегистрированных как самостоятельные страхователи) представлять в СФР данные по основному виду деятельности. Фонд сам будет определять размер страхового тарифа по сведениям из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на 15 апреля текущего года. Если у страхователя по состоянию на эту дату изменился основной вид экономической деятельности, фонд в срок до 1 мая уведомит его об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа.
В связи с этими изменениями потребовалось скорректировать порядок, который устанавливает правила подтверждения основного вида деятельности по обособленным подразделениям и их выделения в самостоятельные классификационные единицы. В связи с этим и был принят новый документ, при этом старый порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (далее — старый Порядок) утратил силу.
Подтверждение вида деятельности обособленного подразделения
Согласно новому Порядку подтверждать основной вид деятельности обособленного подразделения теперь нужно, только если по данным бухгалтерской отчетности за прошлый год он изменился. В этом случае обособленное подразделение в срок не позднее 15 апреля должно представить в территориальный орган СФР по месту своей регистрации:
-
заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
-
справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Представлять копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год, как это требовалось старым Порядком, теперь не нужно. Дело в том, что копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу не входит в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности и не является обязательной для составления в соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Минфин России это подтверждает (см. письмо от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285).
Заявление и справка-подтверждение представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Их рекомендуемые формы приведены в приложениях № 1 и 2 к новому Порядку. Так, в заявлении теперь не нужно указывать код территориального органа СФР. А в справке-подтверждении больше нет строк для указания даты и места регистрации, даты начала хозяйственной деятельности, юридического адреса, Ф.И.О. руководителя и главбуха, средней численности работающих, как требовалось ранее.
Представлять нужно обязательно и заявление, и справку-подтверждение. Если справка-подтверждение не представлена, заявление территориальный орган СФР не примет.
В двухнедельный срок с даты представления заявления и справки-подтверждения территориальный орган СФР направит обособленному подразделению уведомление об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствующее классу профессионального риска основного вида экономической деятельности обособленного подразделения.
Если за предшествующий год у обособленного подразделения основной вид экономической деятельности не изменился, подтверждение обособленным подразделением основного вида экономической деятельности не требуется.
Выделение структурных подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы
Для выделения структурных подразделений в самостоятельные классификационные единицы страхователь не позднее 15 апреля должен представить в территориальный орган СФР:
-
заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя;
-
копии документов, подтверждающих осуществление подразделениями страхователя видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя, определяющих учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя (положения о подразделениях, об учетной политике (выписки из учетной политики).
Данные документы представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа.
Обособленные подразделения для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний выделяются в самостоятельные классификационные единицы при соблюдении следующих условий:
-
обособленное подразделение должно осуществлять вид деятельности, не являющийся основным для всей организации, и этот вид деятельности должен быть указан в ЕГРЮЛ;
-
компания должна вести отдельный бухгалтерский учет по такому обособленному подразделению, позволяющий заполнять раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы ЕФС-1;
-
в территориальный орган СФР представляется подраздел 2.1.1 формы ЕФС-1;
-
на день подачи страхователем заявления о выделении подразделения в самостоятельную классификационную едицу отсутствует задолженность по уплате страховых взносов на травматизм, пеней и штрафов.
В течение 15 рабочих дней со дня представления заявления и документов территориальный орган СФР принимает решение о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы с одновременным направлением страхователю уведомления об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем классу профессионального риска, по каждой самостоятельной классификационной единице на текущий год.
1 Утвержден приказом Минтруда России от 24.07.2025 № 463н (зарегистрирован в Минюсте России 15.10.2025 № 83840).