Работодателям важно понимать особенности процесса призыва сотрудников на военную службу, поскольку от этого зависит организация рабочего процесса и соблюдение трудового законодательства.
Весенний призыв на срочную службу традиционно начинается в апреле и продолжается до июля каждого года. Подлежат призыву все мужчины в возрасте от 18 до 30 лет, не прошедшие службу в армии и не пребывающие в запасе (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон № 53).
Автор разобрала основные моменты, которые следует учитывать работодателям.
Реестр воинского учета
Организации обязаны вести учет военнообязанных сотрудников и своевременно представлять сведения в военные комиссариаты. Реестр воинского учета позволяет военным комиссариатам оперативно получать информацию о сотрудниках, подлежащих призыву. Организации обязаны уведомлять военкоматы о приеме на работу, изменению личных данных сотрудников и об увольнении военнообязанных сотрудников в течение пяти календарных дней с момента события. Несоблюдение данной обязанности может привести к административной ответственности:
-
Непредставление списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет: штраф на должностное лицо организации — от 40 000 до 50 000 руб. на юридическое лицо — от 350 000 до 400 000 рублей.
-
Непредставление или несвоевременное представление сведений, необходимых для ведения воинского учета: штраф на должностное лицо организации — от 40 000 до 50 000 руб. (КоАП РФ ст. 21.4).
Вручение повестки сотруднику
Вручить повестку сотруднику может не только военкомат через своего представителя, по почте заказным письмом или в электронном виде, через сайт «Госуслуги», но также это обязан сделать работодатель при получении такого документа.
Срок вручения повестки — за три дня до даты прибытия в военкомат, указанной в повестке (такие выводы следуют из абз. 1—3 п. 1 ст. 4 Закона № 53, абз. 1 п. 7 Положения о призыве на военную службу, п. 19 Положения об альтернативной службе.)
В случае если повестка не считается врученной одним из способов, указанных выше, повестка считается врученной по истечении семи дней с даты ее размещения в реестре повесток (п. 2 ст. 31 Закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
Повестка вручается лично сотруднику под роспись. Работодателю необходимо заполнить отрезную часть документа, на которой сотрудник и ответственное лицо работодателя ставят свои подписи и даты вручения. Данная отрезная часть повестки подлежит возврату в военкомат. Рекомендуем вручать повестку при свидетелях, при отказе сотрудника от получения документа сделайте соответствующую отметку в документе или составьте соответствующий акт и получите подписи свидетелей.
Также необходимо зафиксировать факт выдачи сотруднику повестки в журнале оповещения граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов.
Обратите внимание, в повестке должна быть обязательно указана цель, срок вызова сотрудника, она должна быть подписана военкомом и содержать печать военкомата.
Для вручения повестки сотруднику, работающему удаленно, работодатель обязан вызвать сотрудника в офис для личного вручения повестки. Если повестку вручить лично не удается (например, сотрудник работает в другом городе или за границей), работодателю необходимо составить акт о невозможности вручения повестки в связи с удаленной работой и вместе с отрывной частью отправить в военкомат.
В случае если сотрудник, в отношении которого получена повестка, находится на больничном или в отпуске, работодатель должен уведомить об этом военкомат с приложением подтверждающих документов, и вручить повестку лично сотруднику по окончании срока листка нетрудоспособности или после выхода сотрудника из отпуска.
Невыполнение работодателем обязанности по передаче повестки сотруднику является нарушением закона и предусматривает административную ответственность: штраф на должностное лицо организации — от 40 000 до 50 000 руб., на юридическое лицо — от 350 000 до 400 000 руб. (КоАП РФ ст. 21.2)
Отсутствие на работе — оформление документов и оплата
В случае если сотрудника призывают на срочную службу, он подлежит освобождению от работы на весь период медицинского освидетельствования и сборов (ст. 170 ТК РФ). В этом случае за сотрудником сохраняется должность и средний заработок (ст. 6 Закона № 53-ФЗ), расходы по оплате среднего заработка в этом случае подлежат возмещению военкоматом по месту нахождения организации (п. 7 ст. 1 Закона № 53-ФЗ, п. 3 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 704).
В случае признания сотрудника годным к службе, он получает повестку с отметкой «для отправки к месту прохождения военной службы» и датой призыва. При получении такой повестки сотрудник подлежит увольнению. В этом случае трудовой договор расторгается без отработки сотрудником двухнедельного срока, но сотруднику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка вместе с окончательным расчетом.
Основанием расторжения трудового договора будет повестка из военкомата или иной официальный документ, согласно которому сотрудника призывают на срочную службу.
Для расторжения трудового договора работодатель издает приказ с указанием основания расторжения — «В связи с призывом работника на военную службу по пункту 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Таким образом, работодателям следует:
-
Регулярно отслеживать получение повесток на сотрудников.
-
Обеспечивать своевременное информирование сотрудников о правах и обязанностях, связанных с призывом.
-
Организовать внутренний документооборот для фиксации всех процедур, связанных с призывом.