При использовании работником с согласия работодателя личного автомобиля для служебных поездок работнику выплачивается компенсация. Размер такой компенсации определяется письменным соглашением сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ).
Для целей налогообложения прибыли суммы компенсации учитываются в составе расходов при исчислении прибыли только в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.
Вместе с тем с владельцами транспортных средств, используемых для служебных целей, могут быть заключены договоры гражданско-правового характера, по которым расходы, связанные с использованием личного автотранспорта, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли организаций.
Такие разъяснения содержатся в Письме Минфина от 15.10.2008 № 03-03-07/24.