Минфин России разъяснил порядок возврата бывшему работнику излишне удержанных сумм НДФЛ (Письмо от 25.08.2006 № 03-05-01-04/251).
В Минфин обратилась организация, в которой работал иностранный сотрудник. Он планировал провести в России менее 183 календарных дней и не собирался становиться налоговым резидентом РФ. Поэтому компания удерживала НДФЛ с его доходов по ставке 30%. Во втором квартале 2005 г. этот сотрудник уволился, но остался в России. При этом он находился в нашей стране более 183 календарных дней, то есть получил статус резидента, в отношении доходов которого должна применяться ставка 13%. В связи с этим он обратился к своему бывшему работодателю с просьбой о возврате излишне удержанного НДФЛ.
Специалисты Минфина пояснили, что если иностранный сотрудник прервал трудовые отношения с компанией, но потом стал налоговым резидентом РФ, ставка НДФЛ в отношении его доходов должна составлять не 30, а 13%. В соответствии со ст. 231 Налогового кодекса РФ излишне удержанные налоговым агентом из дохода налогоплательщика суммы налога подлежат возврату по заявлению налогоплательщика.
Налогоплательщик должен представить документы, подтверждающие время его фактического нахождения на территории России. Полного перечня таких документов не существует. В частности, к ним относятся: справки с места работы, выданные на основании сведений из табелей учета рабочего времени, а также справки о проживании из гостиниц и т.д.
Расторжение трудового договора с организацией-работодателем не освобождает её от обязанностей налогового агента.