Елена Карсетская

В последнее время процесс перевода документов в электронный формат развивается стремительно. С 2020 г. появилась возможность отказаться от ведения бумажных трудовых книжек и формировать информацию о трудовой деятельности только в электронном виде. Также в 2020 г. начался эксперимент по использованию электронных кадровых документов. В результате уже в ноябре этого года планируется дополнить Трудовой кодекс РФ нормами, которые будут регулировать электронный документооборот в сфере трудовых отношений.

Новые правила регулирования дистанционной работы, закрепленные теперь в Трудовом кодексе РФ, важны и актуальны для многих работодателей. Действующие до 2021 г. законодательные нормы в отношении дистанционной работы не учитывали особенностей организации работы, и компаниям приходилось придумывать собственные варианты, например, для так называемой смешанной удаленки. Сейчас многие нюансы законодатель проработал и предлагает усовершенствованный механизм правого оформления удаленной работы. На что надо обратить внимание при применении в компании новых правил, какие изменения потребуется внести в локальные документы, как определить размер компенсации удаленным работникам — об этом читайте в материале.

Сотрудник работает по трудовому договору на 0,75 ставки. Работал так в течение пяти лет. В условиях пандемии написал заявление о том, что не согласен с нагрузкой меньше ставки. Какие действия работодателя?

У нас возник вопрос по оформлению нагрузки педагогическому работнику, принятому по внешнему совместительству. Я кадровик, приняла педагога по внешнему совместительству в сентябре, и так получилось, что в программу внесла его на 1,03 ставки (ошиблась). Теперь мне нужно представить объяснения в департамент, на каком основании. Работник оформилась к нам по совместительству, не имея основного места работы (студентка последнего курса МФТИ, хотела устроиться в институте секретарем, но так и не устроилась). Об этом она сообщила нам позже, а также о том, что готова выполнять полную нагрузку. Как исправить ситуацию? Договор с ней оформлен на 0,5 ставки, и заключено допсоглашение на внутреннее совместительство еще на 0,53 ставки для осуществления дистанционной работы. Возможно ли как-то обьяснить и обосновать юридически данный вопрос?

Пандемия коронавируса вынуждает компании организовывать работу таким образом, чтобы минимизировать вероятность заражения работников. Серьезные меры принимает и государство. Поэтому ситуация меняется практически ежедневно и организациям необходимо быстро реагировать на изменение привычной реальности. Некоторые работодатели объявляют простой, а если имеется возможность, сотрудников переводят на удаленную работу. О том, как правильно оформить данные мероприятия, рассмотрим в материале.

На сегодняшний момент тема перехода на электронный документооборот чрезвычайно актуальна как для законодателя, так и для бизнеса. В частности, активно идет работа по цифровизации кадровой документации. На конференции HR Legal, проведенной газетой «Ведомости» при информационной поддержке «ЭЖ-Юриста», значительная часть выступлений была посвящена вопросам трансформации трудового права в условиях цифровой экономики.

Реорганизация компании влечет за собой не только гражданско-правовые последствия, но и необходимость изменения кадровой документации и внесения изменений в трудовые договоры с работниками. На практике работодателям часто не всегда понятен порядок действий в отношении работников, поскольку трудовым законодательством такой порядок прямо не предусмотрен. В данной статье рассмотрим правила оформления отношений с работниками, когда реорганизация компании проводится в форме выделения.

Трудовой договор — основной документ, который оформляет отношения между работником и работодателем. Наличие этого документа обязательно, иными словами, если сотрудник устраивается на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю, недостаточно сделать запись в трудовую книжку. Необходимо заключить трудовой договор в письменной форме.

В конце 1990-х гг. я работал в Нижневартовском управлении буровых работ, однако через какое-то время управление закрылось, а начальство исчезло со всеми трудовыми книжками. С тех пор я работал на разных работах временно и без трудовой книжки. Сейчас пришло время оформлять пенсию. Многие справки с прежних государственных мест работ собраны, там с архивом все в порядке. А некоторые организации либо пере­именованы неизвестно во что, либо вообще исчезли. Есть ли какие-то способы подтвердить стаж работы в ситуации, когда бывший работодатель уже ликвидирован и сведения о нем в архиве отсутствуют? Вопрос с сайта www.eg-online.ru

Правительство продолжает подготовку нормативной базы для рынка предоставления персонала, работать на котором вскоре смогут только специализированные агентства и в некоторых случаях — рядовые компании. Соответствующий законопроект размещен на портале www.regulation.gov.ru и до 1 ноября проходит публичное обсуждение. Он будет регулировать правоотношения между предоставляющей персонал компанией и субъектом, на которого этот персонал будет непосредственно трудиться.

В реестре акционеров АО содержались сведения об организации, которая, как мы выяснили после получения выписки из ЕГРЮЛ, была реорганизована еще в 2003 г. в порядке слияния. Нам (как эмитенту, а также реестродержателю) акционер ничего не сообщил. В выписке из ЕГРЮЛ сведений о правопреемнике нет. Сам правопреемник ни к нам, ни к реестродержателю тоже не обращался. Как мы можем исключить такого акционера из реестра владельцев ценных бумаг? Сейчас готовим исковое заявление в суд к ИФНС, а третьим лицом привлечем реестродержателя. Есть ли какие-то перспективы?

Госконтракт по согласованию с контролирующим органом был заключен по итогам электронного аукциона, признанного несостоявшимся, так как заявился только один участник, соответст­вующий всем требованиям. При расчете цены контракта подразумевалось, что может победить как плательщик НДС, так и неплательщик. Победил неплательщик и согласился поставлять товар по начальной (максимальной) цене. Руководитель, конечно, хочет уменьшить цену контракта на сумму НДС в процессе его исполнения по соглашению сторон без изменения других условий контракта (подп. «а» п. 1 ч. 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ). В документации такая возможность есть. Непонятно, как быть с ответственностью обеих сторон, которая рассчитана исходя из не уменьшенной цены, и определена в фиксированной сумме. Позволяют ли это сделать положения подп. «а» п. 1 ч. 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ и ч. 4,5 ст. 7.32 КоАП РФ?

Заключили договор аренды недвижимости на три года, зарегистрировали его. Теперь в связи со сменой собственника арендованного помещения меняется сторона договора, арендодатель. Условия аренды, права и обязанности остаются без изменений, никаких претензий у сторон нет. Нужно ли нам представлять в регистрационную палату дополнительное соглашение о том, что сменился арендодатель?

Изменился акционер, нотариально оформлен договор купли-продажи, но сведения о новом владельце ценных бумаг в реестр акционеров не вносили. В какой срок должны быть внесены такие изменения? Предусмотрена ли ответственность за несвое­временное внесение?

Продавец поставил покупателю товар, тот внес 50% оплаты. Затем руководители компаний договорились, что покупатель поставит продавцу товар на сумму долга. Однако эта сделка самостоятельная, не содержит сведений о зачете встречного требования или указания на то, что поставка осуществляется в счет погашения суммы задолженности по первому договору. Первоначальный покупатель теперь признан банкротом и заявил иск о взыскании долга по второй поставке. Устное заявление о том, что сторонами было достигнуто соглашение о зачете, суд, разумеется, во внимание не принял, удовлетворив требования. Де-юре у первоначального поставщика есть право аналогично требовать оплаты задолженности (оставшиеся 50%), но ведь должник безнадежный банкрот. Есть ли какой-нибудь способ осуществить зачет, и по каким основаниям обжаловать первоначальное решение суда?

Приобрели бизнес-общество с ограниченной ответственностью, со всеми активами и пассивами. Но уже после продажи оказалось, что бывший собственник не погасил один долг, мы о нем не знали. Теперь кредитор требует денег. Но ведь долг возник при другом владельце, должны ли мы платить?

Компания-арендодатель, у которой мы снимаем помещение, сменила организационно-правовую форму: была ЗАО, а стала ОАО. В договоре аренды теперь фигурирует ОАО, а вот в свидетельстве о праве собственности на недвижимость указано по-прежнему ЗАО. Нужно ли арендодателю менять свидетельство о праве собствен­ности? И нужно ли нам требовать от арендодателя какие-либо дополнительные документы в связи с произошедшими изменениями? Может ли это как-то повлиять на арендные отношения?

Слышал, что с 1 сентября 2014 г. решения общего собрания участников ООО и состав участников, присутствовавших на таком собрании, надо удостоверять нотариально, если иное не предусмотрено уставом. Как правильно сформулировать положение устава, которое необходимо внести и которое позволит нам избежать такого удостоверения?

Сотруднице был предоставлен отпуск продолжительностью 44 календарных дня, но фактически эти дни она еще к тому моменту не заработала. За две недели до окончания отпуска сотрудница написала заявление на увольнение. Ее уволили, но не удержали деньги за неотработанные дни отпуска. При увольнении сотруднице никаких выплат не производилось, поэтому удержать средства не было возможности. Со дня увольнения работницы прошло полгода. Можно ли спустя столько времени взыскать с сотрудницы эти деньги?

При приеме на работу водителя обнаружили ошибку в трудовой книжке и вкладыше к ней. Последняя запись в трудовой книжке была сделана 1 января 2003 г., после чего в нее в этот же день вшили вкладыш, но запись во вкладыше сделали только 25 мая 2005 г., в день увольнения. После этого увольнения последовали еще множество приемов и увольнений. И вот теперь нужно внести запись о приеме на работу у нас. Но я знаю, что с 1 января 2004 г. были введены новые образцы трудовых книжек и вкладышей к ним, и записи можно вносить только в книжки и вкладыши нового образца. Можно ли из этого сделать вывод, что при увольнении работника 25 мая 2005 г. организация, которая его увольняла, должна была вместо старого завести вкладыш нового образца и внести запись об увольнении в него? Может ли сейчас наш инспектор по кадрам сделать запись о приеме на работу в этот вкладыш? И можно ли учитывать все записи в этом вкладыше при подсчете стажа, не будет ли это противоречить ст. 66 ТК РФ?