1. Главная / Статьи 
ул. Черняховского, д. 16 125319 Москва +7 499 152-68-65
Логотип
| статьи | печать

Откорректирован порядок ведения кассовых операций

Минюст России 4 августа 2017 г. зарегистрировал указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У. Этот документ внес изменения в Порядок ведения кассовых операций. Поправки начнут действовать с 19 августа 2017 г. Обо всех нововведениях — наш комментарий.

Кассовые до­кумен­ты

В новой редакции изложен подп. 4 п. 4 Порядка ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенного порядка ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденного указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Порядок). Напомним, что в этом подпунк­те установлена обязанность оформлять кассовые операции приходными и расходными кассовыми ордерами. Исключение — индивидуальные предприниматели, ведущие налоговый учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов нало­го­обложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности. Такие бизнесмены кассовые до­кумен­ты могут не оформлять.

Комментируемые указания внесли в эту норму следующие дополнения.

Во-первых, установлено, что кассовые до­кумен­ты могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных до­кумен­тов. Понятие фискального до­кумен­та приведено в абз. 27 ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении конт­рольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Под ним понимаются фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного до­кумен­та, пре­ду­смот­ренного законодательством о применении конт­рольно-кассовой техники, на бумажном носителе и (или) в элект­ронной форме, в том числе защищенные фискальным признаком.

Во-вторых, введена обязанность оформлять отдельный приходный кассовый ордер на наличные деньги, принятые при осуществлении деятельности платежными агентами, банковскими платежными агентами (субагентами).

В связи с внесенными изменениями из Порядка исключен подп. 5.2 п. 5, содержащий схожие положения.

Обязанности кассира

Подвергся корректировке подп. 4.6 п. 4 Порядка. Сейчас в нем сказано, что записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному и расходному кассовому ордеру, оформленному, соответственно, на полученные, выданные наличные деньги. Специалисты Банка России исключили из процесса оформления кассовой книги кассира. То есть теперь этот кассовый до­кумен­т может вести любой работник организации, на которого возложены соответствующие обязанности.

Кроме того, с 19 августа 2017 г. кассир в конце рабочего дня должен будет сверять фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых до­кумен­тов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге, и заверять записи в кассовой книге подписью. Согласно действующей редакции указанной нормы кассир в конце рабочего дня сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых до­кумен­тов, выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денег и проставляет подпись.

Бумажные и электронные до­кумен­ты

В подпунк­те 4.4 п. 4 Порядка сказано, что у кассира должны быть печать или штамп, содержащие реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, а также образцы подписей лиц, уполномоченных визировать кассовые до­кумен­ты. Уточнено, что образцы подписей должны быть у кассира в том случае, когда кассовые до­кумен­ты оформляются на бумажном носителе. Таким образом, если в компании установлен электронный до­кумен­тооборот, снабжать кассира образцами подписей лиц, ответственных за оформление кассовой до­кумен­тации, нет необходимости.

Коррелирующие поправки внесены в положения п. 5 и 6 Порядка, в которых установлены правила оформления приходных и расходных кассовых ордеров.

Приходники

Проверять в приходном кассовом ордере наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (а при их отсутствии в штате компании — наличие подписи руководителя) и сверять ее с образцами кассиры будут только при оформлении этого до­кумен­та на бумажном носителе. Данное уточнение получил подп. 5.1 п. 5 Порядка.

Также в указанную норму внесены следующие дополнения. При оформлении приходного кассового ордера в электронном виде квитанция к этому до­кумен­ту может направляться лицу, которое вносит наличные денежные средства в кассу, по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты.

В подпунк­те 5.1 п. 5 Порядка содержатся правила переоформления приходных кассовых ордеров в случае несоответствия вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере. Эти правила останутся только для ситуации, когда приходный кассовый ордер оформляется на бумаге. Если же приходный кассовый ордер был составлен в электронном виде, кассир должен будет проставить отметку о необходимости переоформления этого до­кумен­та.

Расходники

Аналогичные поправки внесены и в п. 6 Порядка. Так, проверять наличие подписей на расходном кассовом ордере, расчетно-платежной ведомости и платежной ведомости нужно будет только при составлении этих до­кумен­тов на бумаге (подп. 6.1 п. 6 Порядка).

Подпунк­т 6.2 п. 6 Порядка дополнен следующим положением. В случае оформления расходного кассового ордера в элект­ронном виде получателем наличных денег может проставляться элект­ронная подпись. Обратите внимание: согласно подп. 4.7 п. 4 Порядка электронная подпись, используемая при оформлении кассовых до­кумен­тов, должна соответствовать требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Есть поправки и для подотчетников. Сейчас согласно подп. 6.3 п. 6 Порядка для выдачи наличных денег работнику под отчет расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица. С 19 августа 2017 г. подотчетные денежные средства могут быть выданы работнику и без его заявления — на основании распорядительного до­кумен­та организации или индивидуального предпринимателя.

Кроме того, утратило силу положение, согласно которому выдача наличных денег под отчет осуществлялась при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.