1. Главная / Статьи 
ул. Черняховского, д. 16 125319 Москва +7 499 152-68-65
Логотип
| статьи | печать | 1385

Электронный автограф

Электронная цифровая подпись (далее — ЭЦП) позволяет компании существенно экономить время при организации документооборота. Более того, она необходима, если общество планирует участвовать в электронном аукционе.

ЭЦП в электронном документе является аналогом собственноручной подписи на бумажном документе и гарантирует его подлинность, защищает от подделки, а также помогает идентифицировать владельца сертификата цифровой подписи.

Напомним основные термины, связанные с ЭЦП:

  • электронная подпись — информация в электронно-цифровой форме, которая может быть использована для идентификации подписавшего ее физического или юридического лица;
  • электронный документ — любой документ, созданный и хранящийся на компьютере, будь то письмо, контракт, схема или фото;
  • сертификат ключа проверки ЭП — документ электронный или на бумажном носителе, выданный удостоверяющим центром и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки ЭП;
  • ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания ЭЦП;
  • удостоверяющий центр — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки ЭЦП.

ЭЦП бывает простой, подтверждающей факт формирования электронной подписи определенным лицом посредством использования кодов, паролей или иных средств, а также усиленной, позволяющей не только идентифицировать лицо, подписавшее документ, но и установить факт внесения исправлений в электронный документ после его подписания.

Алгоритм действий для получения ЭЦП:

1. Обратиться в один из удостоверяющих центров и заполнить онлайн заявку. Обычно центры реагируют на заявку в день ее подачи.

2. Предоставить в центр определенный перечень документов. У большинства центров они идентичны. Акционерному обществу требуется предоставить:

  • оригинал или нотариально заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за месяц до представления;
  • документ о назначении руководителя на должность, заверенный надлежащим образом;
  • если сертификат ключа
  • подписи выдается на руководителя организации, — копию документа, удостоверяющего личность владельца;
  • паспорт на разворотах с фотографией и местом регистрации;
  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • карточку организации, включающую адреса (юридический, фактический, почтовый, электронный, телефон владельца ЭЦП), банковские реквизиты, систему налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД) или их копию) и т.д.

3. Одновременно с представлением документов оплатить счет за услуги удостоверяющего центра..

4. После этого выдаются ЭЦП и сертификат ключа ее проверки, который должен содержать:

  • дату начала и окончания срока его действия;
  • наименование и место нахождения или иную информацию, позволяющую идентифицировать владельца сертификата ключа проверки электронной подписи;
  • ключ проверки электронной подписи;
  • наименование используемого средства ЭЦП;
  • наименование удостоверяющего центра, выдавшего сертификат.

Сертификат ключа начинает действовать с момента выдачи, если в нем не указана иная дата.

5. Активировать ЭЦП с помощью инсталляции программного обеспечения и установить сертификаты ключей.

6. Выбрать электронную площадку для заключения госконтракта.