Чтобы избежать отрицательного сальдо по счету 41 «Товары», имеет смысл изменить договорные отношения с поклажедателем. А именно — договор обезличенного хранения дополнить договором товарного займа.
По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). В случаях, прямо предусмотренных договором хранения, принятые на хранение вещи одного поклажедателя могут смешиваться с вещами того же рода и качества других поклажедателей (хранение с обезличением). Поклажедателю возвращается равное или обусловленное сторонами количество вещей того же рода и качества (ст. 890 ГК РФ).
В бухгалтерском учете товары поклажедателя отражаются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Глава 47 «Хранение» ГК РФ не содержит нормы о том, что хранитель имеет право отчуждать товар поклажедателя. Чтобы ваша организация могла продавать бензин, который находится у вас на ответственном хранении, можно периодически, например раз в месяц, подписывать с поклажедателями договор беспроцентного товарного займа.
По договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
Таким образом, до передачи товара (в вашем случае бензина) вашей компании и после его возвращения займодавцу стороны ничем друг другу не обязаны. Ваша организация вправе вернуть займодавцу бензин, полученный совсем от других поставщиков. Главное, чтобы он был такой же марки и в том же количестве. При этом условия договора о размере займа могут носить рамочный характер. Например, стороны вправе указать, что займодавец передает заемщику бензин в количестве, зависящем от потребности заемщика, но не более 2 т в месяц. А конкретные объем и стоимость переданного в течение месяца горючего можно отражать в ежемесячном приложении к договору, назвав его, к примеру, «Отметки об исполнении» (см. образец).
Заключение беспроцентного договора товарного займа не противоречит ГК РФ. Более того, в п. 3 ст. 809 ГК РФ есть правило, согласно которому договор займа предполагается беспроцентным, если в нем прямо не предусмотрено иное, в случае передачи заемщику не денег, а других вещей, определенных родовыми признаками. Впрочем, во избежание разночтений имеет смысл прямо прописать в договоре займа, что он беспроцентный.
Образец
Отметки об исполнении за __________ месяц 2014 г.
1) Нефтепродукты стоимостью ____________________ переданы Заемщику
_____ __________________________
(дата) (подпись Заемщика)
__________________________
(подпись Займодавца)
2) Нефтепродукты стоимостью ________________________ возвращены Займодавцу
_____ __________________________
(дата) (подпись Займодавца)
__________________________
(подпись Заемщика)