Порядок присвоения табельных номеров законодательством РФ не урегулирован. Основная проблема при присвоении повторно одного и того же номера заключается в том, чтобы не было путаницы в учете доходов работников.
При присвоении табельного номера необходимо придерживаться определенных правил, в частности:
— табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии и сохраняется за ним после его увольнения с предприятия. Период сохранения номера за бывшим работником у каждого предприятия свой. Некоторые сохраняют номер за бывшим работником и не присваивают его вновь принятым работникам в течение 25 лет, другие — десяти лет, а некоторые сохраняют за работником его табельный номер до тех пор, пока он не достигнет пенсионного возраста;
— в случае когда принимается на работу человек, ранее работавший на предприятии, то ему присваивается тот же табельный номер, который ему был присвоен при первом трудоустройстве на данное предприятие.