В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ все организации — налоговые агенты начиная с января 2006 г. по 3 апреля 2006 г. (включительно) должны представить в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах налогов, начисленных и удержанных в 2005 году Сведения могут быть переданы ФНС России либо на бумажных носителях, либо в электронном виде. О том, как представить такие сведения на бумажных носителях, рассказывается в этой статье.
Сведения о доходах физических лиц в соответствии с главой 23 НК РФ представляют налоговые агенты — источники выплаты доходов, облагаемых НДФЛ. Эти сведения могут представляться на бумажных носителях по форме № 2-НДФЛ (далее — Справка) или в электронном виде в соответствии с форматом сведений, утвержденными Приказом ФНС России от 25.11. 2005 № САЭ-3-04/616.
Справка используется:
— для подачи сведений о доходах по итогам налогового периода, если численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде (2005 г.), не превысила 10 человек (в исключительных случаях право подавать сведения о доходах физических лиц на бумажных носителях может быть предоставлено налоговыми органами отдельным организациям с учетом специфики их деятельности либо особенностей местонахождения);
— для выдачи физическим лицам (в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ налоговые агенты обязаны выдавать справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме № 2-НДФЛ физическим лицам по их заявлениям);
— для сообщения в налоговый орган о невозможности удержать налог (согласно п. 5 ст. 226 НК РФ если налоговый агент не может удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога, то он должен в течение одного месяца с момента возникновения соответствующих обстоятельств письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика. При этом «невозможностью удержать налог», в частности, признаются случаи, когда заведомо известно, что период, в течение которого может быть удержана сумма начисленного налога, превысит 12 месяцев).
Обратите внимание!
Организации не должны представлять сведения о выплаченных доходах индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы (оказанные услуги) в том случае, если эти индивидуальные предприниматели предъявили документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах (п. 2 ст. 230 НК РФ).
При заполнении Справки необходимо соблюдать следующие правила. Все суммы в Справке, за исключением сумм налога на доходы, отражаются в рублях и копейках через десятичную точку (суммы налога на доходы отражаются в целых рублях). При отсутствии в данных копеек после десятичной точки ставятся два нуля.
Справка оформляется по каждому физическому лицу, получившему доходы отданного налогового агента отдельно по ставкам налога. Например, если организация выплатила физическому лицу в течение 2005 г. доходы, облагаемые по двум ставкам: 9 и 13%, то в ИФНС России по месту своей регистрации в 2006 г. она должна будет представить по данному физическому лицу две различные Справки.
Сведения о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет налога на доходы за предшествующий налоговый период, оформляются в виде новой Справки. В случае если перерасчет налога был произведен физическому лицу по иной ставке, оформляются две новые Справки: одна — с прежним значением ставки и незаполненными показателями разделов 3—б, и вторая — с новой ставкой и соответствующими показателями. Учтите, что при оформлении новой Справки проставляются ее новый номер и новая дата составления.
К сведению!
При заполнении Справки необходимо руководствоваться справочниками, приведенными в Приложении №2 к форме 2-НДФЛ, утвержденном Приказом ФНС России от 25.11.2005 № САЭ-3-04/616 (далее — справочники).
Заметим, что форма Справки за 2005 г. состоит из б разделов:
1. Данные о налоговом агенте.
2. Данные о физическом лице — получателе дохода.
3. Доходы, облагаемые по ставке .
4. Стандартные и имущественные налоговые вычеты.
5. Общая сумма дохода и налога на доходы по итогам налогового периода.
6. Сведения о перечислении налога в бюджет. Рассмотрим, как заполнять разделы 3—б Справки, подробнее.
В разделе 3 Справки «Доходы, облагаемые налогом по ставке %» отражаются сведения о доходах, полученных физическими лицами в денежной и натуральной форме независимо от их размера, в разрезе по месяцам налогового периода.
В заголовке раздела указывается ставка налога, по которой облагаются доходы, отраженные в Справке. Далее последовательно отражаются суммы доходов, полученные физическим лицом в налоговом периоде, отдельно по каждому полученному доходу.
В графе «Месяц» указывается месяц налогового периода, в котором был выплачен данный доход. Если доход был выплачен в январе — в данной графе указывается 1, в феврале — 2 и т. д.
В графе «Код дохода» указываются коды доходов, которые выбираются из справочника «Виды доходов» (см. справочники). В графе «Сумма дохода» отражается вся сумма дохода (без налоговых вычетов) по указанному коду дохода.
Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные налоговые вычеты или которые подлежат налогообложению не в полном размере (п. 28 ст. 217 НК РФ), в графе «Код вычета» указывается код соответствующего вычета, выбираемый из справочника «Вычеты» (см. справочники), а в графе «Сумма вычета» — соответствующая сумма вычета.
Стандартные налоговые вычеты, установленные ст. 218 НК РФ, а также имущественный налоговый вычет, установленный подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ, в данном разделе не отражаются.
В разделе 4 Справки «Стандартные и имущественные налоговые вычеты (по видам)» отражаются сведения о стандартных налоговых вычетах, установленных ст. 218 НК РФ, и имущественном налоговом вычете, установленном подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ.
Напомним, что стандартные налоговые вычеты в 2005 г. в размере 3000 руб. и 500 руб. за каждый месяц налогового периода должны были предоставляться налоговым агентом независимо от суммы дохода, исчисленного нарастающим итогом с начала налогового периода, в отношении которого предусмотрена ставка налога 13%. Стандартные налоговые вычеты в размере 400 руб. на работника, а также 600 руб. на ребенка должны были предоставляться за каждый месяц налогового периода и до месяца, в котором доход налогоплательщика у данного источника выплаты, облагаемый налогом по ставке 13% и исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 20 000 (40 000) руб. соответственно.
В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ налогоплательщик имеет право на получение имущественного вычета в сумме, израсходованной им на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры или доли (долей) в них, в размере фактически произведенных расходов, а также в сумме, направленной на погашение процентов по целевым займам (кредитам), полученным от кредитных и иных организаций РФ и фактически израсходованным им на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры или доли (долей) в них. При этом размер такого имущественного налогового вычета не может превышать 1 000 000 руб. без учета сумм, направленных на погашение процентов по целевым займам (кредитам), полученным от кредитных и иных организаций РФ и фактически израсходованным налогоплательщиком на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры или доли (долей) в них.
Раздел 4 заполняется только в случае, если в Справке отражаются доходы, облагаемые по ставке 13%.
В пункте 4.1 «Сумма налоговых вычетов, право на получение которых имеется у налогоплательщика» отражаются суммы стандартных налоговых вычетов, установленных ст. 218 НК РФ, и имущественного налогового вычета, установленного подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ, на которые физическое лицо имело право в отчетном налоговом периоде.
В графе «Код вычета» п. 4.1 указывается код вычета, выбираемый из справочника «Вычеты» (см. справочники).
В графе «Сумма вычета» отражаются суммы вычетов, соответствующие указанному коду. Число заполненных строк в данном пункте зависит от количества видов вычетов, на которые имел право налогоплательщик.
В пунктах 4.2 и 4.3 указываются номер и дата уведомления, подтверждающего право налогоплательщика на имущественный налоговый вычет, выдаваемого налоговым органом в соответствии с п. 3 ст. 220 НК РФ.
В пункте 4.4 указывается код налогового органа, выдавшего уведомление.
В пунктах 4.5 и 4.6 указываются соответственно общая сумма стандартных налоговых вычетов, предоставленных физическому лицу за налоговый период, и сумма предоставленного имущественного налогового вычета.
В разделе 5 Справки отражаются общие суммы дохода и налога на доходы по итогам налогового периода.
В пункте 5.1 «Общая сумма дохода» указывается общая сумма дохода по итогам налогового периода без учета налоговых вычетов. Данный пункт заполняется путем суммирования доходов, отраженных в разделе 3 Справки.
Значение п. 5.2 «Облагаемая сумма дохода» рассчитывается путем вычитания из общей суммы дохода (п. 5.1) суммы предоставленных налоговых вычетов (сумма показателей «Сумма вычета» раздела 3 Справки и п. 4.5 и 4.6 Справки).
В пункте 5.3 «Сумма налога исчисленная» указывается общая сумма налога, исчисленного по ставке, указанной в разделе 3 Справки, по итогам налогового периода.
В пункте 5.4 «Сумма налога удержанная» соответственно указывается общая сумма удержанного налога за налоговый период.
Пункт 5.5 «Сумма возврата налогов по перерасчету с доходов прошлых лет» заполняется в случае возврата налогов по перерасчету с доходов прошлых лет, и в нем указывается сумма возврата налога по пересчету с доходов прошлых лет.
В пунктах 5.6 и 5.7 соответственно указываются суммы зачтенные либо удержанные при уплате налога по перерасчету с доходов прошлых лет. В случае если в результате уточнения налоговых обязательств налогоплательщика выявлена задолженность по налогу на доходы физических лиц, то в п. 5.8 «Задолженность по налогу за налогоплательщиком» указывается сумма данной задолженности.
Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом, указывается в п. 5.9.
В пункте 5.10 «Сумма налога, переданная на взыскание в налоговый орган» указывается сумма налога, переданная на взыскание в налоговый орган в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ.
Задолженность по налогу за налогоплательщиком либо излишне удержанная сумма налога определяются как разность между суммой исчисленного и суммой удержанного налога.
В разделе б Справки «Сведения о перечислении налога в бюджет» отражается информация о перечислениях сумм налога на доходы физических лиц в бюджет.
В поле «Код ОКАТО» указывается код территории определенного муниципального образования. Показатели кода территорий можно получить из «Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления» О К 019-95 (ОКАТО).
В поле «Сумма перечисленного налога» отражается сумма налога, перечисленная в бюджет.