До 1 октября 2005 года все бюджетные организации должны перейти на новый План счетов бюджетного учета в соответствии с Приказом Минфина РФ № 70н от 26.08.2004 «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету». Инструкция предусматривает также кардинальное изменение структуры счета, вводит новый порядок учета многих объектов, новые первичные документы и регистры учета.
Все это значительно повысило сложность ведения бюджетного учета и потребовало внедрения и освоения соответствующих средств автоматизации — массово, с минимальными затратами и в сжатые сроки.
Чтобы бюджетникам облегчить эту задачу, фирма «1С» заблаговременно выпустила новую редакцию 5-й конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений».
Свою основную задачу разработчики видели в том, чтобы предоставить пользователям с начала 2005-го финансового года целостное методологическое решение, которое обеспечивало бы высокий уровень автоматизации бюджетного учета по новым правилам, было бы простым в освоении и использовании. Не менее важным было организовать индустриальное внедрение и поддержку перехода на новые программные решения в масштабах страны. Сегодня бухгалтеры более 75 тысяч бюджетных учреждений воспользовались программными решениями фирмы «1С» и помощью специалистов сети «1С:Франчайзинг» для подготовки к сдаче своего «государственного» экзамена. Вот только некоторые примеры.
Иркутская область
Один из партнеров «1С», компания «Форус», помог в переходе на новый План счетов бюджетного учета более чем 300 учреждениям, в число которых входят администрация Иркутской области, администрация г. Иркутска, Главное финансовое управление, Комитет по управлению муниципальным имуществом, государственные внебюджетные фонды, налоговые инспекции, таможни, воинские части, лесхозы области, больницы и многие другие. У бухгалтеров этот переход не вызвал стресса — переход был заранее спланирован, компания «Форус» оказывала информационную, методическую и консалтинговую поддержку. Было проведено несколько семинаров, и более 1000 руководителей и сотрудников учетных служб получили компетентные разъяснения. Кроме того, «Форус» обеспечил и связь бухгалтерской программы с программой «Удаленное рабочее место» органов Главного финансового управления Иркутской области для автоматической загрузки платежных поручений.
Как отмечает главный бухгалтер администрации губернатора Иркутской области Наталья Овечкина, «внедрение программных решений фирмы«1С» позволило снизить трудоемкость учета и стоимость затрат на обслуживание программ в администрации губернатора Иркутской области, а также повысить надежность работы учетной системы в целом».
Тульская область
Департамент сельского хозяйства и компания «Гильдия консультантов» организовали успешный переход на новый План счетов бюджетного учета 25 районных станций по борьбе с болезнями животных. При чем 14 из них автоматизированы «с нуля»!
Сложность заключалась в том, что задачу надо было решать в комплексе по всей подведомственной структуре и в сжатые сроки. Благодаря четкой совместной работе руководства Департамента сельского хозяйства и специалистов ООО «Гильдия консультантов» по планированию и организации перехода на сегодняшний день автоматизировано 107 рабочих мест.
По мнению начальника отдела бухгалтерского учета Департамента сельского хозяйства Тульской области Ирины Тихоновой, «...без помощи специалистов ООО «Гильдия консультантов» и без использования конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений, ред. 5» переход на новый План счетов в столь сжатые сроки был бы практически невозможен».
Новосибирск
Компания «Информационно-технический центр» («ИТЦ») автоматизирует на платформе «1С:Предприятие» 843 бюджетных организации.
При поддержке мэрии Новосибирска уже успешно выполнена большая часть всех работ: осуществлена поставка и установка программных продуктов, проведено обучение бухгалтеров. В большинстве муниципальных учреждений учет ранее вообще не был автоматизирован. Несмотря на все сложности в освоении, главный бухгалтер управления образования мэрии Новосибирска Римма Зеленина считает, что «...автоматизация учета для бюджетных учреждений— это безусловный плюс. Ведение учета с помощью программы «1С»— это удобная и эффективная форма работы».
Республика Дагестан
В связи с переходом на новый План счетов Министерство финансов республики заключило государственный контракт с московской компанией «ВДГБ», победителем открытого конкурса на размещение заказа на поставку, внедрение и сопровождение автоматизированной системы формирования и исполнения республиканского бюджета и бюджетов муниципальных районов, автоматизацию бюджетного учета, поставку компьютерной техники, организацию обучения бухгалтеров.
Работы по проекту выполняются совместно с дагестанской компанией «Интекс-Софт». Наличие регионального партнера позволяет обеспечить качественное и оперативное сопровождение установленных программных систем в последующие годы.
В рамках проекта предусмотрена автоматизация бюджетного учета в 1500 учреждениях, обучение 600 бухгалтеров и обеспечение их методическими материалами. Кроме того, исполнение данного контракта предусматривает внедрение системы формирования и исполнения бюджетов в 52 муниципальных районах.
Крупномасштабный проект фирмы «1С» и ее партнеров по оказанию помощи бухгалтерам бюджетных организаций движется к завершению. Четко спланированная работа, профессионализм сотрудников, методические материалы — все это помогло бухгалтерам вовремя подготовиться к своим экзаменам — перейти на новый План счетов. Несомненно, их оценкой будет «отлично»!