Вопрос возникает при сдаче отчетности представителем налогоплательщика.
Соответствующие разъяснения ФНС даны письме от 01.08.2022 № ЕА-3-26/8085@. Напомним, что формат доверенности в электронной форме, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика, утвержден приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@. Также этим приказом утвержден порядок направления доверенности представителя налогоплательщика по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Этим порядком определено, что доверенность (КНД 1110310) направляется доверителем либо представителем в налоговый орган по ТКС с усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя до начала электронного документооборота с представителем.
Если абонентом-отправителем отчетности является представитель налогоплательщика, при отправке электронной доверенности должен также присутствовать файл с информационным сообщением о представительстве. При этом реквизиты физического лица в файле информационного сообщения о представительстве должны совпадать с соответствующими значениями реквизитов владельца электронной подписи в сертификате ключа проверки электронной подписи.
Отметим, что формат информационного сообщения о представительстве (КНД 1167005) утвержден приказом ФНС от 19.10.2018 № ММВ-7-6/602@.