Минтруд России изменил свою позицию по поводу расчета с увольняемым работником, последний рабочий день которого приходится на выходной день в организации (письмо от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1960).
Трудовой кодекс обязывает работодателя при увольнении работника в его последний день работы произвести с ним все расчеты и выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ). Если сотрудник трудится в сменном режиме, его рабочие дни могут приходиться на дни, которые являются выходными у отдела кадров и бухгалтерии. Соответственно, если последний день работы такого сотрудника при увольнении приходится на выходной день в отделе кадров и бухгалтерии, он в этот день не сможет получить расчет и трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности). Возникает вопрос: как следует поступать в такой ситуации?
Ранее Минтруд России считал, что произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку можно в первый рабочий день после выходных, когда отдел кадров и бухгалтерия выйдут на работу. В письме от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496 специалисты трудового ведомства рассмотрели ситуацию, когда последний рабочий день увольняемого работника согласно сменному графику работы приходится на субботу и для бухгалтерии и отдела кадров суббота является выходным днем. Они указали, что согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Статьей 14 ТК РФ установлено, что если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. В связи с этим окончательный расчет и трудовую книжку увольняемый работник должен получить в понедельник.
В комментируемом письме, рассматривая аналогичную ситуацию, Минтруд России пришел к иному выводу. Со ссылкой на Определение Московского городского суда от 08.07.2010 по делу № 33-20544 он разъяснил, что при применении положений ст. 14 ТК РФ учитываются рабочие и нерабочие дни конкретного работника. Если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. Для выполнения работодателем обязанности по выдаче работнику приказа об увольнении, трудовой книжки и иных документов при совпадении дня увольнения с выходным днем организации работодателю следует оформить привлечение к работе работника, уполномоченного на выдачу соответствующих документов. При этом привлечение работника к работе в выходной день возможно только с согласия работника. Во избежание нарушения трудового законодательства стороны трудового договора могут достигнуть соглашения о дате расторжения трудового договора, не совпадающего с выходным днем организации.
Отметим, что эту позицию разделяют Роструд и суды. Так, в письме от 18.06.2012 № 863-6-1 специалисты службы по труду и занятости указали, что если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. И именно в этот день работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Аналогичные разъяснения содержатся на сайте «Онлайнинспекция.рф» (ответ на вопрос от 7 марта 2018 г.).
Коминтерновский районный суд города Воронежа в решении от 03.08.2020 по делу № 2-2347/2020 тоже указал, что с работником необходимо рассчитаться в день увольнения, даже если этот день — выходной. А за задержку выплат при увольнении предусмотрена ответственность, при этом Трудовой кодекс не запрещает увольнять в выходной день.