МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Письмо от 14 июля 2008 г. № 03-02-07/1-281
О снятии с учета организации по месту нахождения обособленного подразделения

Вопрос: Обязано ли ООО при снятии с учета по месту нахождения закрываемых обособленных подразделений направлять в налоговые органы копии документов, подтверждающих прекращение деятельности данных подразделений, учитывая, что в некоторых случаях такие документы не оформляются? Вправе ли налоговые органы не принимать к исполнению оформленные надлежащим образом заявления о снятии с учета по месту нахождения подразделений при отсутствии указанных копий?

Ответ:

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено письмо по вопросу о снятии с учета организации по месту нахождения обособленного подразделения и сообщается следующее.
Порядок постановки на учет и снятия с учета организаций установлен ст. 84 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).
Согласно п. 5 указанной статьи Кодекса в случае принятия организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика.
Форма заявления "О снятии с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации" и Рекомендации по заполнению заявления утверждены Приказом ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@ "Об утверждении форм документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц".
Согласно п. 4 указанных Рекомендаций в заявлении указывается количество листов копий документов, подтверждающих принятие российской организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения, представленных в налоговый орган.
В случае если указанные документы организацией не оформлялись, то организация при закрытии своего обособленного подразделения представляет в налоговый орган только заявление, в котором по строке "Копии документов, подтверждающих принятие решения российской организацией о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения, прилагаются на _ листах" ставится прочерк.
В силу п. 3 ст. 30 Кодекса налоговые органы действуют в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Должностные лица налоговых органов обязаны действовать в строгом соответствии с Кодексом и иными федеральными законами, реализовывать в пределах своей компетенции права и обязанности налоговых органов (п. п. 1 и 2 ст. 33 Кодекса).
Таким образом, должностные лица налоговых органов не вправе требовать у налогоплательщика иные документы, если это требование не соответствует законодательству о налогах и сборах.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С. РАЗГУЛИН