Министерство экономического развития Российской Федерации,
Федеральная служба государственной статистики
Приказ от 13 марта 2009 г. № 42

О внесении изменений в формы федерального статистического наблюдения 
№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» 
и № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»

В соответствии с п. 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008г. № 420, и в целях обеспечения оперативного получения информации о работающих неполное рабочее время приказываю:
1. Внести в форму федерального статистического наблюдения 
№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников», утвержденную приказом Росстата от 25.12.2008 № 325, следующие изменения: 
1.1. по строке 02 исключить из наименования показателя слова «без сохранения или»;
1.2 по строке 03 исключить наименование показателя «в том числе без сохранения заработной платы»;
1.3. в свободной строке 15 наименование показателя изложить в следующей редакции: «Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем»;
1.4. пункт 7 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения изложить в следующей редакции: «По строке 02 отражается численность работников, которым были предоставлены отпуска с частичным сохранением заработной платы по инициативе работодателя. Если один и тот же работник в течение одного месяца имел более одного отпуска по инициативе работодателя, то он показывается по строке 02 один раз»;
1.5. дополнить Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения пунктом 19 следующего содержания: «Наименование показателя по строке 15 «Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем» вписывается от руки должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации».
2. Внести в форму федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утвержденную приказом Росстата от 18.08.2008 № 193, следующие изменения:
2.1. по строке 14 исключить из наименования показателя слова «без сохранения или»;
2.2. в строках 15 и 17 исключить наименования показателя «в том числе без сохранения заработной платы».
2. Ввести в действие указанные в пунктах 1 и 2 изменения с отчета за март 2009 года.

Временно исполняющий обязанности
руководителя Федеральной службы
государственной статистики
К. Лайкам

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ	

Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях 
от 30.12.2001 № 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 № 2761-1 “Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности”	

ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ	

	 СВЕДЕНИЯ О НЕПОЛНОЙ ЗАНЯТОСТИ И ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ 
         за __________ 20___  г. 
(за отчетный месяц)		

Предоставляют:	Сроки предоставления		Форма № П-4 (НЗ)	
юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых относится к добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, производству и распределению электроэнергии, газа и воды, строительству, транспорту и связи, оптовой и розничной  торговле, ремонту автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, финансовой деятельности, средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера:
- территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации 
  по установленному  им адресу	не позднее 3 числа после отчетного месяца,
отчет за декабрь 2008 года - 
не позднее 13 января 2009 года

		Приказ Росстата: 
Об утверждении формы 
от 25.12.2008 № 325
О внесении изменений (при наличии) 
от 13.03.2009 № 42
от ____________ № __

Месячная	

Наименование отчитывающейся организации ________________________________________________________________________	
Почтовый адрес ___________________________________________________________________________________________________	
Код	Код	
формы 
по ОКУД	отчитывающейся организации 
по ОКПО			
1	2	3	4	
0606028				

Неполная занятость и движение работников
(заполняется на работников списочного состава, без внешних совместителей)

      Коды по ОКЕИ: человек - 792
Наименование показателей	№ 
строки	За отчетный месяц, 
 человек	
А	Б	1	
Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации	01		
Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска 
с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации	02		
Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по заявлению работника	04		
Принято работников - всего	05		
    в том числе на дополнительно введенные рабочие места	06		
Выбыло работников - всего	07		
из них:
         по соглашению сторон	08		
в связи с сокращением численности работников	09		
в том числе в связи с массовым увольнением	10		
по собственному желанию	11		
Численность работников списочного состава на конец отчетного месяца	12		
Число вакантных рабочих мест (требуемых работников) 	13		
Численность работников, намеченных к высвобождению в следующем месяце	14		
Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время 
по соглашению между работником и работодателем	15		
	16		

Должностное лицо, ответственное за
предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица)			
	(должность)		(Ф.И.О.)		(подпись)	
				
			«____» _________20__ год			
	(номер контактного телефона)		(дата составления
документа)			

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения
1. Форму федерального статистического наблюдения № П-4(НЗ) заполняют юридические лица – коммерческие и  некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, основной вид деятельности которых относится к следующим разделам ОКВЭД: добыча полезных ископаемых, обрабатывающие производства, производство и распределение электроэнергии, газа и воды, строительство, транспорт и связь, оптовая и розничная  торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, финансовая деятельность.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений – настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
2. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляют деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.
3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица.
4. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках – краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
По территориально-обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально-обособленного подразделения.
5. Сведения приводятся  за отчетный месяц по работникам списочного состава (без внешних совместителей) в целом по организации без выделения сведений по видам экономической деятельности.
6. По строке 01 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации за отчетный месяц. Если работник был переведен на работу на неполное рабочее время по инициативе администрации хотя бы на один рабочий день в отчетном месяце, то он учитывается по строке 01. Если за отчетный месяц один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня больше одного раза, то по строке 01 он учитывается один раз. 
7. По строке 02 отражается численность работников, которым были предоставлены отпуска с частичным сохранением заработной платы по инициативе работодателя. Если один и тот же работник в течение одного месяца имел более одного отпуска по инициативе работодателя, то он показывается по строке 02 один раз.
8. По строке 04 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по заявлению работника. Если работник в отчетном месяце имел несколько таких отпусков, то он учитывается по строке 04 один раз.
9. В численность принятых работников по строке 05 включаются лица, зачисленные в отчетном месяце в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации.
10. По строке 06 показывается численность работников, принятых на вновь образованные в отчетном месяце рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п.
Вновь созданные организации и впервые представившие отчет должны заполнить строки 05 и 06 на всех работников.
К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим при заполнении строк 05, 06, 09, 10 не включаются работники, уволенные  и тут же вновь принятые в реорганизованную организацию.
11. В численность выбывших работников по строке 07 включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника; инициативе администрации; истечение срока трудового договора; соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию или переход на выборную должность и др.), уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.
В строку 07 включаются работники, для которых последним днем работы является последний день месяца 30 или 31 (для февраля 28 (29).
12. По строке 08 показывается численность работников, выбывших из организации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон.  
13. По строке 09 показывается численность уволенных работников по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников организации. 
14. По строке 10 показывается численность работников, выбывших из организации в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
15. В численность выбывших по собственному желанию по строке 11 включаются работники, выбывшие из организации в следующих случаях: по инициативе работника;  избрание на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).
16. По строке 12 приводится списочная численность работников на последнее число отчетного месяца, которая заполняется в соответствии с пунктами 81 и 82  Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения №№ П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), утвержденных приказом Росстата от 12.11.2008 № 278. В строку 12 не включаются лица, для которых последнее число отчетного месяца являлось последним днем работы в организации.
17. Число вакантных рабочих мест по строке 13 выражается в количестве работников, требующихся в организации, при условии обеспечения их полной занятости. Показывается количество вакантных рабочих мест (ставок) по штатному расписанию, при этом вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается в строке 13 как 0,5.
В случае, если на одно рабочее место (ставку) приняты два человека, то в списочной численности работников учитываются два человека. При их увольнении по строке 13 показывается одно вакантное рабочее место (ставка). При увольнении только одного из двух указанных работников рабочее место не является вакантным.
18. По строке 14 показывается численность работников, намеченных к высвобождению в следующем за отчетным месяце.
19. Наименование показателя по строке 15 «Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем» вписывается от руки должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ	

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ	

Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях 
от 30.12.2001 № 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 № 2761-1 “Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности”	

ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ	

	 СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ, ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ 
         за  _________ 20___  г. 
(месяц)		

Предоставляют:	Сроки предоставления		 Форма № П-4	
юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности:
средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера;
средняя численность работников которых не  превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера:
- территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации 
  по установленному  им адресу	

не позднее 15 числа 
после отчетного периода
ежеквартально не позднее 
15 числа после отчетного периода
		Приказ Росстата: 
Об утверждении формы 
от 18.08.2008 № 193
О внесении изменений (при наличии) 
от  13.03.2009 № 42
от ____________ № __

Месячная	

Наименование отчитывающейся организации ________________________________________________________________________	
Почтовый адрес ___________________________________________________________________________________________________	
Код	Код	
формы 
по ОКУД	отчитывающейся организации 
по ОКПО			
1	2	3	4	
0606010				

Раздел 1
Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время

     Коды по ОКЕИ: человек - 792, человеко-час – 539, тысяча рублей - 384
Наименование видов экономической деятельности	№ строки	Код 
по ОКВЭД 1)	Средняя численность работников за отчетный месяц 
(при числе работников до 15 человек - за период с начала года), человек	
			всего 
(сумма граф 2, 3, 4)	в том числе	
				работников списочного состава (без внешних совместителей) 2)	внешних 
совместителей 3)	работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера 4)	
А	Б	В	1	2	3	4	
Всего (сумма строк с 02 по 11)	01						
в том числе по видам деятельности:
	02						
	03						
	04						
	05						
	06						
	07						
	08						
	09						
	10						
	11						

1)  Заполняется в соответствии с приложением к Указаниям по заполнению унифицированных форм федерального статистического наблюдения: №№ П-1, П-2, П-3, 
    П-4, П-5 (м).
2) Показывается среднесписочная численность работников.
3)  Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.
4)  Средняя численность исчисляется, исходя из учета этих работников за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия договора.

Продолжение раздела 1
	Количество отработанных человеко-часов с начала  года (за I квартал, 
I полугодие, 9 месяцев, год), 
человеко-часов	Фонд начисленной заработной платы работников за отчетный месяц 
(при числе работников до 15 человек - за период с начала года), 
тыс руб с одним десятичным знаком	Выплаты социального характера работников – всего, с начала года 
(за I квартал, 
I полугодие, 
9 месяцев, год), 
тыс руб с одним десятичным знаком	
	работниками списочного состава	внешними совместителями	всего 
(сумма граф
 8, 9, 10)	в том числе		
				работников списочного состава (без внешних совместителей)	внешних 
совместителей	работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, и других лиц несписочного состава 		
	5	6	7	8	9	10	11	

								

								

								

 

Раздел 2
Использование рабочего времени
(заполняется за I квартал, I полугодие, 9 месяцев, год)
       Коды по ОКЕИ: человек - 792; человеко - день - 540
Наименование показателей	№ 
строки	С начала года	
А	Б	1	
Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации, человек5)	12		
Число неотработанных человеко-часов работниками, работавшими неполное рабочее время по инициативе администрации, человеко-часов	13		
Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска 
с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации, человек5)	14		
Число человеко-дней отпусков по инициативе администрации, человеко-дней	16		
Численность работников списочного состава (учтенных в графе 2 раздела 1), которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством и по собственному желанию, человек5)	18		
Число человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работникам списочного состава (учтенным в графе 2 раздела 1) в соответствии с законодательством и по собственному желанию, человеко-дней	19		
Число человеко-дней болезни (приходящихся на рабочие дни по календарю) работников списочного состава (учтенных в графе 2 раздела 1), человеко-дней 	20		

5)  Если работник в течение отчетного периода несколько раз переводился на работу на неполное рабочее время или имел более одного отпуска, 
то он показывается один раз до конца года как один человек (целая единица).

Раздел 3
Движение работников
       (заполняется за I квартал, I полугодие, 9 месяцев, год)
Код по ОКЕИ: человек - 792
Наименование показателей	№ 
строки	Человек (списочного состава без внешних совместителей)	
А	Б	1	
А. С начала года
Принято работников - всего	21		
    в том числе на дополнительно введенные рабочие места	22		
Выбыло работников - всего	23		
из них:
в связи с сокращением численности работников	24		
в том числе в связи с массовым увольнением	25		
по собственному желанию	26		
Б. На конец отчетного периода
Численность работников списочного состава 	27		
Число вакантных рабочих мест (требуемых работников ) 	28		
В. На ближайший квартал
Численность работников, намеченных к высвобождению	29		

Примечание: организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера), разделы 2, 3 заполняют за год.

Должностное лицо, ответственное за
предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица)			
	(должность)
		(Ф.И.О.)
		(подпись)	
			«____» _________20__ год			
	(номер контактного телефона)		 (дата составления
документа)			

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения
1. Форму федерального статистического наблюдения № П-4 заполняют юридические лица – коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности и предоставляют в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.
2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений – настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
3. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляют деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.
4. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица (в том числе в обособленных подразделениях).
5. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках – краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
По территориально-обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально-обособленного подразделения.
6. В разделе 1 сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности о численности работников и начисленной заработной плате за отчетный месяц, о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера – ежеквартально, за период с начала года. В разделах 2 и 3 приводятся сведения в целом по организации, кроме органов управления. В случае предоставления сводных отчетов органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, муниципальных образований по управлению культурой, образованием, здравоохранением необходимо предоставлять сводные сведения по каждому виду деятельности, а также сведения на аппарат соответствующих органов управления.
7. Если организации в отчетном месяце не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 предоставляются без заполнения этих данных.
8. Более подробные методологические указания по заполнению формы изложены в Указаниях по заполнению унифицированных форм федерального статистического наблюдения: №№ П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м).