Минфин России напомнил, что возмещение расходов сотрудников организации, произведённых в поездках, не связанных с исполнением трудовых обязанностей (не поименованных в трудовых договорах, должностных инструкциях и др.), не является возмещением командировочных расходов. Это следует из положений абзаца 10 п. 3 ст. 217 НК РФ и ст. 166 Трудового кодекса РФ.
Оснований для освобождения от налогообложения сумм оплаты работодателем расходов сотрудников организации, производимых в поездках, не связанных с исполнением трудовых обязанностей, гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ не содержит. Поэтому данные суммы учитываются при определении налоговой базы по НДФЛ и подлежат обложению в установленном порядке.
Учитывая, что указанные расходы произведены для осуществления деятельности, не направленной на получение дохода, такие расходы, на основании п. 1 ст. 252 НК РФ, не могут быть учтены в составе налоговой базы по налогу на прибыль.
Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 22.11.2010 № 03-04-06/6-272.