В п. 1.5 Порядка отражения хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН (утв. Приказом МНС России от 28.10.2002 № БГ-3-22/606), определено, что на последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде и по окончании налогового периода была выведена на бумажные носители, указывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью.
В соответствии с некоторыми разъяснениями, данными специалистами Минфина РФ, если Книга учета доходов и расходов не заверена в установленном порядке в налоговом органе, данное обстоятельство может рассматриваться как отсутствие книги учета доходов и расходов, а организация может быть привлечена к ответственности по ст. 126 Кодекса (см., в частности, Письмо Минфина РФ от 31 марта 2005 г. № 03-02-07/1-85). Здесь следует отметить, что в п. 1 ст. 126 НК РФ устанавливается ответственность за непредставление в установленный срок в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных НК РФ и иными актами о налогах и сборах.
Как можно заметить, в упомянутом выше Порядке отражения хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов не устанавливается конкретный срок, в который налогоплательщики должны заверить Книгу учета, ведущуюся в электронной форме и выведенную на бумажные носители по окончании налогового периода. Исходя из этого можно сделать вывод, что даже сейчас организация вправе заверить Книгу учета доходов и расходов, выведенную на бумажный носитель, в инспекции, а санкции, предусмотренные п. 1 ст. 126 НК РФ, применяться не могут.