Форма товарной накладной и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». В ней отражается информация о грузополучателе. Таковым согласно ст. 971 ГК РФ может быть как сам покупатель, так и лицо, назначенное им по доверенности.
Другими словами, товарная накладная является документом, подтверждающим передачу товарных ценностей только при наличии подписи уполномоченного лица — руководителя организации и оттиска печати организации. Иные лица могут подписывать ее лишь при наличии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями ст. 185 ГК РФ.
Таким образом, требование продавца об одновременном представлении доверенности и проставлении оттиска печати неправомерно.
При получении товара по доверенности в товарной накладной должна быть расшифровка подписи, а также реквизиты документа (номер, дата), дающего право на получение груза.