Нет, работодатель не обязан вносить учебный отпуск в график отпусков (унифицированная форма № Т-6, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса график отпусков необходимо составлять и утверждать для ежегодных основных и дополнительных отпусков.
Учебный отпуск не относится к данным категориям, он считается целевым.
Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). График отпусков составляется, чтобы распланировать очередность ухода работников в отпуск, заранее определить варианты замены отдыхающих сотрудников.
Заметим, что согласно ТК РФ работник не обязан оформлять учебный отпуск. Получить учебный отпуск — его право, а не обязанность.
Таким образом, учебный отпуск предоставляется по желанию работника.
Для оформления такого отпуска сотрудник пишет заявление и представляет работодателю справку-вызов из учебного заведения (ее форма утверждена приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию»).
Тем не менее, если в вашей компании работает большое количество сотрудников, имеющих право на учебный отпуск (студенты), и требуется вести их учет, мы можем порекомендовать делать записи о датах их отпусков на отдельном носителе, например в специальной тетради или в файле. Но включать учебные отпуска в график отпусков работников предприятия не нужно.