Минфин РФ в Письме от 15.11.2005 № 03-03-04/1/363 высказал мнение, что форма № 3 «Путевой лист легкового автомобиля», утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78, носит обязательный характер только для автотранспортных организаций. Что касается остальных, то, по мнению Минфина, они могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
По вопросу об обязательности ежедневного оформления путевых листов Минфин не дал однозначного ответа, сообщив, что первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода.
Однако прежде чем выпускать машины в рейс с произвольно нарисованным путевым листом, хочется обратить внимание на то, что данное Письмо не согласовано с ГИБДД.
Это означает, что сотрудники данного ведомства будут требовать от водителя знакомую им вот уже несколько лет форму путевого листа. Если предъявленная бумажка милиционеру не понравится, водитель будет привлечен к ответственности, предусмотренной ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ, в виде штрафа в размере 50 руб.
!Кроме того, как свидетельствует арбитражная практика, оформление путевого листа с какими-либо отклонениями от требований Госкомстата России дает повод налоговым органам для исключения из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль стоимости горючего, списанного на основании такого путевого листа (например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 06.07.2005 № Ф03-А04/05-2/1832, Западно-Сибирского округа от 30.06.2005 № Ф04-4174/2005(12493-А02-23), Северо-Западного округа от 19.01.2005 № А13-5025/04-14 и от 21.01.2005 № А56-29291/04).
Кого не убедил и этот перечень, тем напоминаем, что данное Письмо Минфина РФ не носит нормативного характера.