В прошлом году организация из Мордовии решила ко Дню Победы вручить по 500 руб. своим ветеранам, которые уже давно не работают.
Сумма подарка НДФЛ не облагается, но местные налоговики заявили, что сведения по форме № 2-НДФЛ на этих ветеранов подать необходимо. Однако, составив нулевые сведения, организация столкнулась с тем, что компьютерная программа в налоговой инспекции не принимала сведения, в которых не указан ИНН физического лица. Пришлось бухгалтерам самостоятельно обеспечить получение ИНН ветеранами, разъезжая по домам пенсионеров.
Обиднее всего в этой истории то, что Минфин РФ в Письме от 15.12.2006 № 03-05-01-04/332 сообщил, что все это было лишним. Ведь если в соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ доходы, не превышающие 4 тыс. руб., полученные налогоплательщиком за налоговый период в виде подарков, не облагаются НДФЛ, то организация не признается налоговым агентом.
Правда, Минфин РФ указал, что организации все равно следует вести персонифицированный учет лиц, получивших указанные подарки и призы. Если стоимость призов и подарков одному и тому же лицу превысит в налоговом периоде 4 тыс. руб., организация будет признана налоговым агентом.
Заметим по этому поводу, что персонифицированный учет ведется в налоговой карточке по форме № 1-НДФЛ. Пленум ВАС РФ еще в Постановлении от 07.10.2003 № 4243/03 решил, что форма № 1-НДФЛ является первичным документом налогового учета. Отсутствие этих карточек не является грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, поэтому привлечение организации к ответственности по ст.120 НК РФ за это недопустимо.