Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (далее – Положение). Данным документом установлен порядок осуществления расчетов с использованием бланков строгой отчетности в случае оказания услуг населению, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков. Минфин в своем Письме от 22.08.2008 № 03-01-15/10-303 разъяснил отдельные положения этого документа.
В Письме указано, что документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, приравниваются к кассовым чекам и оформляются на бланках строгой отчетности.
При этом такой документ должен содержать реквизиты, установленные п. 3 Положения, а именно:
-
наименование документа, шестизначный номер и серию;
-
наименование и организационно-правовую форму – для организации;
-
фамилию, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя;
-
место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
-
идентификационный номер налогоплательщика;
-
вид услуги;
-
стоимость услуги в денежном выражении;
-
размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
-
дату осуществления расчета и составления документа;
-
должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
-
иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги.
Минфин пришел к выводу, что, если федеральные органы исполнительной власти не утвердили соответствующие формы бланков строгой отчетности, организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, вправе использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны содержаться реквизиты, установленные п. 3 Положения. Утверждения формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется.
Минфин указал, что бланк строгой отчетности может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем. При этом организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны предоставлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.
Положением к автоматизированной системе предъявляются следующие требования:
-
она должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
-
при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия бланка.
Вместе с тем Минфин отметил, что вопросы формирования бланков документов посредством автоматизированных систем требуют рассмотрения применительно к конкретной системе, используемой для формирования бланков строгой отчетности.
По мнению Минфина, параметры функционирования автоматизированной системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к ККТ.