Минфин России рассказал, как часто работник должен подтверждать право на стандартный вычет по НДФЛ на детей (письмо от 31.05.2019 № 03-04-05/39733).
Для получения стандартного налогового вычета по НДФЛ на детей работник должен представить работодателю письменное заявление и документы, подтверждающие право на вычет (подп. 4 п. 1 ст. 318 НК РФ). Перечень таких документов Налоговым кодексом не установлен. В комментируемом письме финансисты в качестве таких документов назвали копию свидетельства о рождении ребенка, копию паспорта с отметкой о регистрации брака между родителями, копию свидетельства о регистрации брака. Перечень документов может пополняться в зависимости от конкретного случая. Так, например, может понадобиться справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем (родителями) (письмо УФНС России по г. Москве от 26.12.2017 № 20-15/227433@).
В Налоговом кодексе ничего не сказано о порядке представления заявления на вычет и подтверждающих документов. В связи с этим возникает вопрос: нужно ли это делать ежегодно или достаточно представить заявление и подтверждающие документы только один раз?
Налоговый кодекс не содержит требований о ежегодном представлении заявления для получения стандартного налогового вычета на ребенка. Финансисты указали, что если у работника право на получение вычета не прекратилось, то независимо от окончания налогового периода повторного представления заявления налоговому агенту не требуется. К аналогичному выводу специалисты финансового ведомства приходили и раньше (письма от 08.05.2018 № 03-04-05/30997, от 08.08.2011 № 03-04-05/1-551).
В комментируемом письме Минфин России также разъяснил: если в заявлении указано, что работник просит предоставить налоговый вычет на ребенка только в определенном налоговом периоде, то для получения такого вычета в следующем налоговом периоде ему необходимо представить новое заявление.