Как учесть приобретенные компьютеры, мониторы, принтеры и другую оргтехнику, знает каждый бухгалтер. А вот о том, что такие объекты содержат драгоценные металлы, проинформированы немногие счетные работники. Из-за этого в компаниях отсутствует соответствующий учет драгоценных металлов, что способно привести к негативным последствиям.
Бухгалтер, он же золотоискатель
Обязанность вести учет драгоценных металлов закреплена на законодательном уровне. Для этих целей предназначен Федеральный закон от 26.03.98 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях». В пункте 2 ст. 20 этого документа сказано, что драгоценные металлы подлежат обязательному учету по массе и количеству. Причем такой учет необходимо вести не только при добыче и производстве драгоценных металлов, но и при их обращении и хранении.
Порядок такого учета утвержден постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731. Кроме того, имеется инструкция Минфина России по учету драгметаллов, утвержденная приказом от 29.08.2001 № 68н (далее — Инструкция № 68н). В пункте 6.3 документа предусмотрено, что организации обязаны вести учет драгоценных металлов, входящих в состав основных и оборотных средств, покупных комплектующих деталей, материалов и т.д. Данные о наименовании, массе и количестве драгоценных металлов, которые содержатся в перечисленных объектах, отражаются в первичной учетной документации.
Если приобретенная оргтехника признается основным средством, то информация о наличии в нем драгоценных металлов приводится в разделе 3 акта о вводе основного средства в эксплуатацию по форме № ОС-1, а также в разделе 7 инвентаризационной карточки по форме № ОС-6 или ОС-7. Напомним, что эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
Тем не менее компания может учесть недорогостоящую технику и в составе материально-производственных запасов. В этом случае в графе «Номер паспорта» приходного ордера по форме № М-4 делается отметка о наличии в технике драгоценных металлов. Помимо этого необходимые сведения отражаются в карточке по учету материалов по форме М-17. Первичные документы по учету материалов утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.
Сведения, необходимые для оформления указанной первички, компания может получить несколькими способами. Они перечислены в п. 6.3 Инструкции № 68н. Данные берутся из технической документации на оргтехнику (паспорта, формуляры, этикетки, руководства по эксплуатации, справочники). Если в перечисленных документах такой информации нет (например, компания купила импортный компьютер), можно воспользоваться данными, полученными от разработчиков или изготовителей техники. Есть и еще один вариант получения информации — создать специальную комиссию, которая установит наличие драгоценных металлов на основании сведений по аналогичной технике. Если и комиссия достоверно не выявит количество драгоценных металлов, можно ограничиться такой формулировкой: «В данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации».
Обратите внимание: организация должна регулярно проводить инвентаризацию драгоценных металлов, а ее результаты вносить в форму № ИНВ-8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях», утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.
Правильное расставание
Рано или поздно старые компьютеры приходится заменять новыми с более мощными техническими характеристиками. К сожалению, просто так выбросить на свалку списанные компьютеры не удастся. Причина — наличие в них драгоценных металлов.
Согласно п. 6.18 Инструкции № 68н при списании оргтехники компания обязана изъять из нее «драгоценные» детали. Это можно сделать самостоятельно либо с помощью специализированной организации. На практике большинство компаний пользуются услугами аффинажных организаций. Им передают детали, содержащие драгоценные металлы, в качестве лома. После этого производятся извлечение драгметаллов и их оценка, а вся необходимая информация предоставляется организации.
После того как все документы получены, сведения о драгоценных металлах отражаются в акте о списании основных средств по форме № ОС-4.
Кроме того, соответствующую запись нужно сделать в книге учета драгоценных металлов. Этого требует Инструкция по учету драгоценных металлов, утвержденная приказом Федеральной службы по техническому и экспортному надзору от 25.01.2006 № 30. Указанные книги до начала внесения в них записей нужно пронумеровать, прошнуровать, подписать у руководителя финансово-экономического подразделения и скрепить печатью организации. Образец книги со всеми необходимыми реквизитами приведен в приложении 3 к названному приказу.
Нет учета — будет штраф
Отсутствие в организации учета драгоценных металлов приведет к негативным последствиям. Административная ответственность будет наложена как на должностных лиц — штраф от 2000 до 3000 руб., так и на компанию — штраф от 20 000 руб. до 30 000 руб. (ст. 19.14 КоАП РФ).
Но это еще не все. Несвоевременное отражение в бухгалтерском учете операций по движению драгоценных металлов может привести к штрафу по ст. 120 НК РФ как грубое нарушение правил учета доходов и расходов. Такая неприятная ситуация может возникнуть, если компания не отразит полученные от утилизации компьютера драгоценные металлы. Размер санкции составит 10 000 руб., а если учет драгоценных металлов не велся более одного налогового периода — 30 000 руб. И это при условии, что отсутствие учета не привело к занижению налоговой базы. В противном случае размер штрафа составит 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.